13.5 Toewijzingen van gedelegeerden weergeven en bewerken

Met de actie Mijn toewijzingen van gedelegeerden kunt u uw toewijzingen van gedelegeerden weergeven. Als u een provisioningbeheerder, provisioningmanager of teammanager bent, kunt u deze actie ook gebruiken om toewijzingen van gedelegeerden te bewerken.

Alleen provisioningbeheerders, provisioningmanagers of teammanagers kunnen gedelegeerden toewijzen, zoals hieronder beschreven:

  • De provisioningbeheerder en de provisioningmanager hebben de mogelijkheid toewijzingen van gedelegeerden te definiëren voor elke gebruiker in de organisatie.

  • Het is een teammanager mogelijk toegestaan om gedelegeerdeninstellingen te definiëren voor gebruikers in zijn/haar team, afhankelijk van hoe de teamrechten zijn gedefinieerd. De gedelegeerden moeten ook deel uitmaken van het team. Als u een gedelegeerde wilt definiëren de actie Toewijzingen van gedelegeerden van team gebruiken.

Als een teammanager een relatie van een gedelegeerde moet definiëren voor gebruikers die niet binnen het machtigingsbereik van de manager liggen, moet hij/zij de provisioningbeheerder vragen de relatie van een gedelegeerde te definiëren.

TIP:Voordat u de actie Beschikbaarheid bewerken gebruikt, moet er ten minste één toewijzing van een gedelegeerde zijn waaraan u kunt werken.

13.5.1 Gedelegeerdeninstellingen weergeven

  1. Klik op Mijn toewijzingen van gedelegeerden in de groep acties van Instellingen.

    De huidige instellingen worden weergegeven in de Gebruikerstoepassing.

    Als u geen provisioningbeheerder, provisioningmanager of teammanager bent, ziet u een alleen-lezen weergave van de toewijzingen voor gedelegeerden.

    Als u over beheerdersrechten beschikt, hebt u toegang tot knoppen waarmee u toewijzingen van gedelegeerden kunt maken en bewerken.

  2. Klik op Vernieuwen om de lijst te vernieuwen.

13.5.2 Toewijzingen van gedelegeerden maken of bewerken

  1. Als u een bestaande toewijzing van een gedelegeerde wilt bewerken, klikt u op Bewerken naast de toewijzing.

    Knop Bewerken

    Of klik op Nieuw om een nieuwe toewijzing van een gedelegeerde te maken.

    Als u de beheerder van de toegangsbeheertoepassing bent, hebt u de beschikking over de volgende interface om toewijzingen van gedelegeerden te definiëren.

  2. Selecteer een of meer gebruikers, groepen en containers waarvoor u een gedelegeerde wilt definiëren.

    Gebruik de Objectselector of de functie Historie weergeven om een gebruiker, groep of container te selecteren.

  3. Klik op Gedelegeerde toewijzen. Geef de betreffende gebruiker op in het veld Toegewezen gedelegeerde. Of klik op Toewijzen per relatie en selecteer een relatie in het veld Relatie gedelegeerde.

  4. Geef op wanneer de periode eindigt door op een van de volgende knoppen te klikken:

    Knop

    Beschrijving

    Vervalt niet

    Deze knop geeft aan dat deze toewijzing van een gedelegeerde niet verloopt.

    Verval opgeven

    Hier kunt u de einddatum en -tijd opgeven. U kunt de datum en tijd typen of op de agendaknop klikken om de datum en tijd te selecteren in de agenda.

  5. Selecteer de categorie met procesaanvragen in het veld Aanvraagtype. Selecteer Alles om aanvragen van alle beschikbare categorieën op te nemen.

  6. Selecteer een of meer aanvragen die u wilt delegeren in de lijst Beschikbare aanvragen in geselecteerde categorie en klik vervolgens op Toevoegen.

    Elke procesaanvraag die u toevoegt, wordt opgenomen in de lijst Geselecteerde aanvragen.

    Als u meerdere aanvragen toevoegt, wordt elke aanvraag behandeld als een afzonderlijk object dat apart kan worden bewerkt.

  7. Klik op Verwijderen als u een aanvraag uit de lijst wilt verwijderen.

  8. Klik op Indienen om uw wijzigingen op te slaan.

    Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven dat aangeeft of de toewijzing van de gedelegeerde met succes is ingediend.

13.5.3 Toewijzingen van gedelegeerden verwijderen

U kunt als volgt een bestaande toewijzing van een gedelegeerde verwijderen:

  1. Klik op Verwijderen naast de toewijzing.

    Knop Verwijderen