11.2 Werken met resources

Met de actie Resourcetoewijzingen kunt u zien welke resourcetoewijzingen er voor u bestaan en aanvullende resourcetoewijzingen aanvragen.

De resourcebeheerder en de resourcemanager kunnen resourcetoewijzingen voor andere gebruikers weergeven, zoals hieronder wordt beschreven:

  • Als niets is geselecteerd in het besturingselement Beheren, geeft de lijst met resourcetoewijzingen de resourcetoewijzingen weer van de huidige gebruiker. Deze resourcetoewijzingen omvatten ook de resources waarvoor de gebruiker ontvanger of geadresseerde is en resources waarvoor de ontvanger of geadresseerde een groep, container of rol is waartoe de huidige gebruiker behoort. De gebruiker kan alles doen met de eigen resourcetoewijzingen, aangezien er geen rechten vereist zijn voor het werken met eigen resources.

  • Wanneer een gebruiker is geselecteerd in het besturingselement Beheren, geeft de lijst resourcetoewijzingen weer waarvoor de geselecteerde gebruiker een ontvanger is.

  • Wanneer een groep is geselecteerd, bevat de lijst de resourcetoewijzingen die indirect aan de geselecteerde groep zijn toegewezen door roltoewijzingen.

  • Wanneer een rol is geselecteerd, geeft de sectie Resourcetoewijzingen een bericht weer dat aangeeft dat resources die zijn toegekend via roltoewijzingen niet worden getoond. Als u de resourcetoewijzingen voor een rol wilt zien, controleert u het tabblad Rollen.

  • Wanneer een container is geselecteerd, bevat de lijst de resourcetoewijzingen die indirect aan de geselecteerde container zijn toegewezen via roltoewijzingen.

Een teammanager voor het resourcedomein kan resources beheren voor teamleden. Voordat de teamleden kunnen worden geselecteerd, moet de teammanager een team selecteren.

Wanneer een teammanager zich in de modus Beheren bevindt, bevat de lijst Resourcetoewijzingen alleen resourcetoewijzingen die samenhangen met het opgegeven domein voor de geselecteerde teamconfiguratie.

Machtigingsmodus: de actie Resourcetoewijzingen is niet beschikbaar in de machtigingsmodus.

11.2.1 Uw resourcetoewijzingen weergeven

U kunt als volgt de resourcetoewijzingen weergeven voor uzelf of voor een gebruiker, groep of container die is geselecteerd in het besturingselement Beheren:

  1. Klik op Resourcetoewijzingen in de groep met acties op het Werkdashboard.

    De lijst met resources wordt weergegeven. Als u zich niet in de modus Beheren bevindt, worden de resourcetoewijzingen weergegeven waarvoor u de ontvanger bent. Als u zich in de modus Beheren bevindt, worden de resourcetoewijzingen weergegeven waarvoor de geselecteerde gebruiker, groep of container de ontvanger is. Voor groepen en containers worden de resources vermeld die indirect zijn toegewezen aan de geselecteerde groep of container via roltoewijzingen. De lijst met resourcetoewijzingen voor een groep of container bevat niet de resources die direct zijn toegewezen aan een gebruiker in de geselecteerde groep of container.

    OPMERKING:Resources kunnen alleen rechtstreeks worden toegewezen aan een gebruiker. Een rol die een resource bevat, kan echter worden toegewezen aan een groep of container, in welk geval de resource indirect is toegewezen aan alle gebruikers binnen de groep of container. De lijst Resourcetoewijzingen op het dashboard geeft de directe toewijzingen voor gebruikers weer en de indirecte toewijzingen voor groepen en containers.

De lijst Resourcetoewijzingen filteren

  1. Klik op Filter weergeven rechtsboven in de weergave Resourcetoewijzingen.

  2. Geef een filterreeks op voor de beschrijving van de eerste aanvraag, de resourcenaam, de omschrijving of de parameters die samenhangen met de resourcetoewijzing.

  3. Klik op Filter om de selectiecriteria toe te passen.

  4. Klik op Wissen om het huidige filter te verwijderen.

Maximum aantal rijen per pagina instellen

  1. Klik op de vervolgkeuzelijst Rijen en selecteer het aantal rijen dat u op elke pagina wilt weergeven.

Bladeren in de lijst Resourcetoewijzingen

Als u naar een andere pagina in de lijst met resourcetoewijzingen wilt bladeren, klik op Volgende, Vorige, Eerste of Laatste onder aan de lijst.

De lijst Resourcetoewijzingen sorteren

Als u de lijst met resourcetoewijzingen wilt sorteren, klikt u op de koptekst van de kolom waarop u wilt sorteren.

De piramidevormige sorteerindicator geeft aan welke kolom de nieuwe primaire sorteerkolom is. Als u oplopend sorteert, wordt de sorteerindicator weergegeven in de normale, omhoog gerichte positie.

Bij aflopend sorteren wijst de sorteerindicator naar beneden.

De eerste sorteerkolom wordt vastgesteld door de RBPM-configuratiebeheerder.

Als u de eerste sorteerkolom negeert, wordt uw sorteerkolom toegevoegd aan de lijst met vereiste kolommen. Vereiste kolommen worden aangeduid met een asterisk (*).

Wanneer u de sorteervolgorde wijzigt voor de resourcetoewijzing, wordt de voorkeur opgeslagen in de opslagplaats voor id's samen met uw andere gebruikersvoorkeuren.

11.2.2 Een resourcetoewijzing aanvragen

U kunt als volgt een resourcetoewijzing aanvragen:

  1. Klik op de knop Toewijzen boven aan de sectie Resourcetoewijzingen op de pagina.

    OPMERKING:U moet de navigatiebevoegdheid Resources toewijzen hebben om de knop Toewijzen te kunnen zien.

    Het Werkdashboard geeft het dialoogvenster Resource toewijzen weer, waarin u kunt opgeven welke resource u wilt aanvragen.

  2. Geef een beschrijving voor de toewijzing op in het veld Beschrijving van oorspronkelijke aanvraag.

  3. Klik op de objectselector om te zoeken naar een resource die u wilt toewijzen.

  4. Typ een zoekreeks in de objectselector en klik op Zoeken.

  5. Selecteer de gewenste resource.

    Het dialoogvenster Resource toevoegen geeft nu de geselecteerde resource weer en eventuele andere velden die in het aanvraagformulier voor resources zijn gedefinieerd.

  6. Als voor de resource een waarde voor een rechtenparameter vereist is, gebruikt u de Objectselector om de gewenste waarde voor de resourcetoewijzing te selecteren.

    Selecteer de parameter die u wilt gebruiken en klik op Toevoegen.

  7. Als het formulier nog meer aangepaste velden bevat, vult u deze ook in.

  8. Klik op Indienen om de aanvraag voor de resource te verzenden.

11.2.3 De lijst Resourcetoewijzingen vernieuwen

Klik op Vernieuwen om de lijst met resourcetoewijzingen te vernieuwen.

11.2.4 Een resourcetoewijzing verwijderen

Selecteer een eerder gedefinieerde resourcetoewijzing en klik op Verwijderen om een resourcetoewijzing te verwijderen.

OPMERKING:U moet de navigatiebevoegdheid Resources verwijderen hebben om de knop Verwijderen te kunnen zien.

11.2.5 De weergaven met resourcetoewijzingen aanpassen

In de sectie Resourcetoewijzingen van de pagina Werkdashboard kunt u kolommen selecteren en de selectie ongedaan maken en ook de kolommen in de takenlijst in een andere volgorde plaatsen. De kolommenselectie en de volgorde worden bepaald door instellingen in het dialoogvenster Weergave van resourcetoewijzing aanpassen. Wanneer u de lijst met kolommen wijzigt of de volgorde aanpast, worden de aanpassingen opgeslagen in de opslagplaats voor id's samen met uw andere gebruikersvoorkeuren.

U kunt als volgt de kolomweergave aanpassen:

  1. Klik op Aanpassen in de sectie Resourcetoewijzingen van het dashboard.

    In de Gebruikerstoepassing wordt de lijst met kolommen weergegeven die momenteel voor de weergave zijn geselecteerd en een lijst met extra kolommen die beschikbaar zijn voor selectie.

  2. Als u een extra kolom in de weergave wilt opnemen, selecteert u de kolom in de keuzelijst Beschikbare kolommen en sleept u deze naar de keuzelijst Geselecteerde kolommen.

    Houd Ctrl ingedrukt en selecteer de kolommen als u meerdere kolommen in de lijst wilt selecteren. Houd Shift ingedrukt en selecteer de kolommen als u een bereik van kolommen in de lijst wilt selecteren.

    U kunt de volgorde van de kolommen in de weergave wijzigen door ze omhoog of omlaag te verplaatsen in de keuzelijst Geselecteerde kolommen.

  3. Als u een kolom uit de weergave wilt verwijderen, selecteert u de kolom in de keuzelijst Beschikbare kolommen en sleept u deze naar de keuzelijst Geselecteerde kolommen.

    De Resourcenaam is een verplichte kolom die niet kan worden verwijderd uit de weergave van de takenlijst.

  4. Klik op Wijzigingen opslaan om de wijzigingen op te slaan.

11.2.6 De lijst met resourcetoewijzingen afdrukken

In de sectie Resourcetoewijzingen van het dashboard kunt u de lijst met resourcetoewijzingen afdrukken die wordt weergegeven op de pagina. Wat u op het scherm ziet, is in principe hetzelfde als wat u ziet wanneer u een lijst met resourcetoewijzingen afdrukt. De afdruk bevat echter alleen de tekst op het scherm. Afbeeldingen in de kolom Toegew. aan of in de kolom Status worden niet weergegeven op de afdruk.

Als u resourcetoewijzingen wilt afdrukken, moet u beschikken over de navigatiebevoegdheid Resourcetoewijzingen afdrukken in het navigatiegebied Werkdashboard.

U kunt als volgt de lijst met resourcetoewijzingen afdrukken:

  1. Klik op Afdrukweergave in de sectie Resourcetoewijzingen van het dashboard.

    In de Gebruikerstoepassing wordt een afdrukbare versie van de lijst met resourcetoewijzingen weergegeven in een afzonderlijk venster:

  2. Selecteer de tekst in het tekstvak boven aan de afdrukweergave.

    Typ een titel of voeg opmerkingen toe aan het tekstvak.

  3. Klik op Afdrukken.

    U kunt rechtstreeks afdrukken via een printer of opslaan in een PDF-bestand.

    Hierna volgt een voorbeeld van een PDF-bestand met een weergave van de afdruk:

    Alle rijen op het scherm worden afgedrukt, tenzij het aantal weergegeven rijen de limiet overschrijdt die is gedefinieerd bij de instelling Maximumaantal resultaten van een query. Deze instelling kan worden opgegeven door een configuratiebeheerder op het tabblad Beheer. Als u deze limiet bereikt, wordt een bevestigingsdialoogvenster weergegeven waarin u kunt aangeven of u wilt doorgaan. Klik op OK als u alle rijen in de afdruk wilt opnemen die op het scherm worden weergegeven. Dit bericht wordt slechts één keer weergegeven voor elke gebruikerssessie.