10.3 De functies van het tabblad verkennen

In dit gedeelte komen de standaardfuncties van het tabblad Werkdashboard aan de orde. (Het is mogelijk dat uw tabblad er anders uitziet vanwege aanpassingen die zijn gemaakt voor uw organisatie. Raadpleeg de systeembeheerder of de werkstroomontwerper.)

De rechterkant van het tabblad Werkdashboard bevat een aantal secties die u toegang bieden tot de typische Werkdashboard-acties. De secties worden hieronder beschreven:

Tabel 10-1 Secties van het Werkdashboard

Sectie	Beschrijving
Taakmeldingen	Hiermee kunt u de werkstroomwachtrij controleren op taken die zijn toegewezen aan u of aan een gebruiker van wie u de taken kunt beheren.
Resourcetoewijzingen	Hiermee kunt u zien welke resourcetoewijzingen er voor u bestaan en aanvullende resourcetoewijzingen aanvragen.
Roltoewijzingen	Hiermee kunt u zien welke roltoewijzingen er voor u bestaan en aanvullende roltoewijzingen aanvragen.
Status van aanvraag	Hiermee kunt u de status controleren van de aanvragen die u hebt gedaan. U kunt van elke aanvraag de huidige status bekijken. Daarnaast hebt u de mogelijkheid om een aanvraag die nog in behandeling is, in te trekken als de aanvraag bij nader inzien niet hoeft te worden uitgevoerd. Bij Status van aanvraag ziet u één geconsolideerde lijst met aanvragen voor provisioning, rollen en resources.

Linksboven in het Werkdashboard ziet u de sectie Gebruikersprofiel. In deze sectie kunt u het werk beheren voor andere gebruikers, groepen, containers en rollen. Bovendien kunt u uw instellingen en de instellingen van uw team beheren en procesaanvragen (oftewel provisioningaanvragen) maken.

Hieronder worden de acties in de sectie Gebruikersprofiel beschreven:

Tabel 10-2 Acties in de sectie Gebruikersprofiel

Actie	Beschrijving
Beheren	Hiermee kan de huidige gebruiker een bepaalde gebruiker, groep, container, rol of team selecteren en de interface van het Werkdashboard gebruiken voor het beheren van het werk voor het geselecteerde eenheidstype. Nadat de gebruiker een eenheid heeft geselecteerd, hebben de gegevens en toegangsmachtigingen in het Werkdashboard betrekking op de geselecteerde eenheid, in plaats van op de momenteel aangemelde gebruiker. Wanneer de gebruiker zich echter in de modus Beheren bevindt, zijn de menu's Instellingen en Een procesaanvraag maken nog steeds van toepassing op de aangemelde gebruiker en niet op de geselecteerde eenheid in het besturingselement Beheren.
Instellingen	Biedt u de mogelijkheid om op te treden als een gemachtigde voor een andere gebruiker. Daarnaast kunt u uw toewijzingen van gemachtigden of gedelegeerden bekijken. Als u teammanager of beheerder van de provisioningtoepassing bent, is het u eventueel toegestaan om toewijzingen voor gemachtigden en gedelegeerden, en teambeschikbaarheidsinstellingen te definiëren.
Een procesaanvraag maken	Hiermee kunt u een procesaanvraag initiëren (ook wel een aanvraag voor provisioning genoemd). Standaard is deze actie niet opgenomen in de sectie Gebruikersprofiel van het Werkdashboard. In het menu Een procesaanvraag maken kunt u geen aanvragen maken voor attesten, resources of rollen. Welke interface u voor het indienen van deze aanvragen moet gebruiken, is afhankelijk van het type aanvraag dat u wilt maken, zoals hieronder wordt beschreven: Als u een attestaanvraag wilt maken, gebruikt u de acties bij Attestaanvragen op het tabblad Compliantie. Als u een resourceaanvraag wilt maken, gebruikt u de sectie Resourcetoewijzingen van het tabblad Werkdashboard of de Resourcecatalogus op het tabblad Rollen en resources. Als u een rolaanvraag wilt maken, gebruikt u de sectie Roltoewijzingen van het tabblad Werkdashboard of de Rolcatalogus op het tabblad Rollen en resources.

Actie

Beschrijving

Beheren

Hiermee kan de huidige gebruiker een bepaalde gebruiker, groep, container, rol of team selecteren en de interface van het Werkdashboard gebruiken voor het beheren van het werk voor het geselecteerde eenheidstype. Nadat de gebruiker een eenheid heeft geselecteerd, hebben de gegevens en toegangsmachtigingen in het Werkdashboard betrekking op de geselecteerde eenheid, in plaats van op de momenteel aangemelde gebruiker. Wanneer de gebruiker zich echter in de modus Beheren bevindt, zijn de menu's Instellingen en Een procesaanvraag maken nog steeds van toepassing op de aangemelde gebruiker en niet op de geselecteerde eenheid in het besturingselement Beheren.

Instellingen

Biedt u de mogelijkheid om op te treden als een gemachtigde voor een andere gebruiker. Daarnaast kunt u uw toewijzingen van gemachtigden of gedelegeerden bekijken. Als u teammanager of beheerder van de provisioningtoepassing bent, is het u eventueel toegestaan om toewijzingen voor gemachtigden en gedelegeerden, en teambeschikbaarheidsinstellingen te definiëren.

Een procesaanvraag maken

Hiermee kunt u een procesaanvraag initiëren (ook wel een aanvraag voor provisioning genoemd). Standaard is deze actie niet opgenomen in de sectie Gebruikersprofiel van het Werkdashboard.

In het menu Een procesaanvraag maken kunt u geen aanvragen maken voor attesten, resources of rollen. Welke interface u voor het indienen van deze aanvragen moet gebruiken, is afhankelijk van het type aanvraag dat u wilt maken, zoals hieronder wordt beschreven:

Als u een attestaanvraag wilt maken, gebruikt u de acties bij Attestaanvragen op het tabblad Compliantie.
Als u een resourceaanvraag wilt maken, gebruikt u de sectie Resourcetoewijzingen van het tabblad Werkdashboard of de Resourcecatalogus op het tabblad Rollen en resources.
Als u een rolaanvraag wilt maken, gebruikt u de sectie Roltoewijzingen van het tabblad Werkdashboard of de Rolcatalogus op het tabblad Rollen en resources.