7.1 Uw taakgeschiedenis weergeven

Standaard geeft Taakgeschiedenis alle Zelftaken weer. Met de juiste rol hebt u echter ook toegang tot de geschiedenis van taken die door andere gebruikers zijn uitgevoerd.

Selecteer Taak > Taakgeschiedenis om uw geschiedenis weer te geven.
Als u de geschiedenis van anderen wilt weergeven, klikt u op Taak > Taakgeschiedenis > Anderen.

U moet een van de volgende rollen hebben:
- Provisioningbeheerder
- Provisioningmanager
- Beheerder gebruikerstoepassing
- Teammanager
Als u de inhoud in Taakgeschiedenis wilt bijwerken, klikt u op .
Onder Taakgeschiedenis vindt u gedetailleerde informatie over elke uitgevoerde taak:
- Naam: Toont de naam van de workflow die aan de toestemming is gekoppeld.
- Aanvrager: Naam van de persoon die de toestemming heeft aangevraagd.
- Ontvanger: Naam van de persoon aan wie de toestemming is verleend of geweigerd.
- Aangevraagde datum: De datum en tijd waarop de aanvrager een toestemmingsaanvraag heeft ingediend voor zichzelf of namens de ontvanger met de juiste rol.
- Actiedatum: De datum en tijd waarop u de taak hebt uitgevoerd.
- Actiestatus: De status van de taak die u hebt uitgevoerd.
- Definitieve status: De definitieve status van de werktstroom. Deze kolom is alleen zichtbaar voor de juiste rollen.
U kunt de filters voor de naam van de ontvanger en de aanvrager gebruiken om uw taakgeschiedenis te zoeken. Als u de taakgeschiedenis van andere gebruikers wilt bekijken, kunt u zoeken op de naam van die gebruiker.
U kunt uw zoekopdracht ook verfijnen door deze stappen te volgen:
1. Selecteer .
2. (Voorwaardelijk) Als u taken wilt bekijken die gekoppeld zijn aan een specifieke werkstroom, voert u de datum en tijd in waarop de toestemming is aangevraagd en selecteert u vervolgens of u wilt filteren op taken vóór of na de gekozen datum.
3. (Voorwaardelijk) Als u taken te bekijken die u op of vóór een bepaalde datum hebt uitgevoerd, voert u de datum en tijd in en selecteert u vervolgens of u wilt filteren op taken vóór of na die datum.
4. (Voorwaardelijk) Geef de taakstatus op waarop u wilt filteren. Bijvoorbeeld goedgekeurd of afgewezen.
5. Klik op Filter.
U kunt de met de optie Kolom aanpassen de kolommen aanpassen die worden weergegeven op de pagina Taakgeschiedenis. Als je een specifieke kolom wilt weergeven, vinkt u het selectievakje ernaast aan. Als u een kolom wilt verbergen, verwijdert u het vinkje. Als u de standaardkolommen wilt herstellen, selecteert u het vakje naast het zoekveld waarin alle kolommen worden aangevinkt en haalt u het vinkje weg.