13.9 チームプロセス要求の作成

[チームプロセス要求の作成]アクションを使用すると、チームメンバーのプロセス要求を作成できます。

  1. [設定]>[チームの設定]アクションカテゴリの[チームプロセス要求の作成]をクリックします。

    [チームプロセス要求の作成]ページが表示されます。

  2. [チームの選択]をクリックし、チームマネージャとして指名されたチームを選択します。それから、[続行]をクリックします。

    カテゴリを選択できるページが表示されます。

  3. 要求タイプ]ドロップダウンリスト内の要求カテゴリを選択します。[すべて]を選択し、利用可能なすべてのカテゴリからの要求を含めます。

  4. 続行]をクリックします。

    [チームプロセス要求の作成]ページに、要求できるプロセスのリストが表示されます。リストには、チームマネージャが要求を開始できるプロセスのみが含まれています。

  5. リソース名をクリックして選択します。

  6. [受信者]名をクリックして選択します。 選択したチームメンバーは要求の受信者です。

    チームの定義方法に応じて、チームメンバーのリストの代わりに、[オブジェクトセレクタ]アイコン [オブジェクトセレクタ]アイコン が[受信者]選択ボックスの隣に表示される場合もあります。この場合、アイコンをクリックし[オブジェクト検索]ウィンドウを開きます。 チームメンバーを探すための検索条件を指定して[検索]をクリックし、チームメンバーを選択します。

    自分がプロビジョニングマネージャまたはプロビジョニング管理者の場合、[履歴]アイコンも表示されます。それ以外の場合、このアイコンは使用できません。

    ワークリストに対して複数受信者をサポートするように[フロー戦略]が定義されていた場合、グループ、コンテナ、またはチームを受信者として選択できます。 ワークフローの設定方法によって、ユーザアプリケーションが(要求が受信者ごとに個別に承認または拒否されるように)各受信者に対して別のワークフローを生じる場合、または各受信者向けに1つずつ、複数のプロビジョニングステップを含む単一のフローを開始する場合があります。後に説明した場合は、要求の承認または拒否が全受信者に適用されます。

  7. [続行]をクリックします。

  8. [チームプロセス要求の作成]ページに、要求フォームが表示されます。要求パネルの各フィールドで値を指定します。 次の例では、必須フィールドは[要求の理由]のみです。

    このフォームに表示されるフィールドは、要求したプロセスの種類によって異なります。

    管理者がデジタル署名を使用するようにシステムを設定している場合、要求したプロセスでデジタル署名が必要になると、ページの右上隅に[デジタル署名が必要]アイコンが表示されます。

    [デジタル署名が必要]アイコン

    加えて、Internet Explorer上に、デジタル署名アプレットを有効化するには<Space>キーまたは<Enter>キーを押す必要があるというメッセージが表示されます。

  9. デジタル署名が必要なタスクを行う場合は、次のステップを実行します。

    1. スマートカードを使用している場合は、スマートカードリーダーに挿入します。

    2. Internet Explorer上で、<Space>キーまたは<Enter>キーを押してアプレットを有効化します。

      この時点で、ブラウザにセキュリティに関する警告メッセージが表示される可能性があります。

    3. 実行]をクリックして、続行します。

    4. 初期要求フォームの各フィールドに値を指定します。 このフォームに表示されるフィールドは、要求したリソースの種類によって異なります。

    5. デジタル署名確認メッセージの隣のチェックボックスをオンにし、署名準備が整っていることを示します。

      デジタル署名確認メッセージは、管理者がどのようにプロビジョニングリソースを設定したかによって変化します。

      アプレットには、証明書が選択できるポップアップウィンドウが表示されます。 ポップアップウィンドウには、ブラウザにインポートされた証明書、およびスマートカードにインポートされた証明書が一覧表示されます。

    6. 使用する証明書を選択し、[選択]をクリックします。

    7. ブラウザにインポートされた証明書を選択する場合、要求フォーム上の[パスワード]フィールドにパスワードを入力する必要があります。

    8. スマートカードにインポートされた証明書を選択する場合、スマートカードのPINを入力し、[OK]をクリックします。

      スマートカードを使用する場合、証明書用のパスワードを入力する必要はありません。すでに証明書パスワードがカードに送信されているからです。

      ユーザ同意書をプレビューする機能を管理者が有効化している場合は、[プレビュー]ボタンが有効になります。

    9. プレビュー]をクリックし、ユーザ同意書を確認します。

      デジタル署名の種類がフォームに設定されている場合は、PDF文書が表示されます。 デジタル署名の種類がデータに設定されている場合は、XML文書が表示されます。

  10. 送信]をクリックします。

    そのユーザに対するワークフローが開始します。

    [チームプロセス要求の作成]ページに、要求が正常に送信されたかどうかを示すステータスメッセージが表示されます。

    リソース要求に対して、組織内の1人または複数の個人からの承認が必要な場合、それらのユーザによる承認を得るためのワークフローが1つ以上開始します。