7.1 タスク履歴の表示

デフォルトでは、タスク履歴にはすべての自己タスクが表示されます。ただし、適切な役割があれば、他のユーザが実行したタスクの履歴にアクセスすることもできます。

  • 自分の履歴を表示するには、タスク>タスク履歴の順に選択します。

  • 他のユーザのタスク履歴を表示するには、タスク>タスク履歴>その他の順にクリックします。

    次のいずれかの役割を持っている必要があります。

    • プロビジョニング管理者

    • プロビジョニングマネージャ

    • ユーザアプリケーション管理者

    • チームマネージャ

  • タスク履歴のコンテンツを更新するには、 をクリックします。

  • タスク履歴には、実行された各タスクに関する詳細情報が表示されます。

    • 名前: 許可に関連付けられているワークフローの名前が表示されます。

    • 要求者: 許可を要求した個人の名前。

    • 受信者: 許可が付与または拒否された個人の名前。

    • 要求日: 要求者が自分のため、または適切な役割を持つ受信者の代わりに許可要求を行った日付と時刻。

    • アクション日付: タスクを実行した日付と時刻。

    • アクションステータス: 実行したタスクのステータス。

    • 最終ステータス(Final Status): ワークフローの最終ステータス。この列は、適切な役割に対してのみ表示されます。

  • 受信者名および要求者名のフィルタを使用してタスク履歴を検索できます。他のユーザのタスク履歴を表示するには、そのユーザの名前を使用して検索できます。

  • 次の手順に従って、タスク履歴の検索を絞り込むこともできます。

    1. を選択します。

    2. (条件付き)特定のワークフローに関連付けられているタスクを表示するには、許可が要求された日付と時刻を入力し、選択した日付より前または後のどちらのタスクをフィルタするかを選択します。

    3. (条件付き)特定の日付以前に実行したタスクを表示するには、日付と時刻を入力し、選択した日付より前または後のどちらのタスクをフィルタするかを選択します。

    4. (条件付き)フィルタするタスクステータスを指定します。たとえば、「承認済み」または「却下済み」などです。

    5. フィルタをクリックします。

  • タスク履歴ページに表示されるカラムは、カラムのカスタマイズオプションを使用してカスタマイズできます。特定のカラムを表示するには、その列の横にあるチェックボックスをオンにします。カラムを非表示にする場合は、チェックボックスをオフにします。デフォルトのカラムに戻すには、検索フィールドの横にあるすべてのカラムをチェックするボックスをオンにしてから、そのチェックボックスをオフにします。