33.0 電子メールテンプレートの管理

このリストには、使用可能な通知テンプレートが一覧表示されます。これらのテンプレートを使用して、このツリー内のユーザに対して電子メールメッセージを送信できます。テンプレートをカスタマイズして独自のテキストを使用できます。

アプリケーションに独自のテンプレートが用意されている場合もあります。テンプレートオブジェクトは、通常はツリーのルートにあるセキュリティコンテナにあります。

名前、日付、または件名でリストをソースできます。

件名

電子メールの件名見出しとして表示されるテキストです。テンプレートを編集するには、そのテンプレートの件名見出しをクリックします。[電子メール通知テンプレートの編集]インタフェースを使用すると、テンプレートとその詳細を変更できます。

テンプレート名

各テンプレートには固有の名前がついています。 電子メールを送信するアプリケーションは、この名前を参照します。

最終更新日時

テンプレートが最後に変更された日時。

新規

新しい電子メールテンプレートを作成できます。

ポップアップを無効にしている場合は、［電子メール通知テンプレートの編集］ページに戻ります。新しいテンプレート名が［名前］列に表示されますが、［サブジェクト］列には、［No Subject(サブジェクトなし)］と表示されます。この場合、［No Subject(サブジェクトなし)］をクリックすると、新しいテンプレートに詳細を入力できます。

電子メール通知テンプレートの編集

［電子メール通知テンプレートの編集］ページでは、電子メールテンプレートを変更できます。 テンプレートを独自のテキストでカスタマイズできます。

テンプレート名

テンプレートの名前を表示します。

件名

電子メールの件名見出しとして表示されるテキストです。件名行のテキストを変更することができます。テンプレートの実際の名前は変更されません。

別名送信

SMTPサーバが使用する電子メール送信形式: テキストまたはHTML。

トークンまたは置換タグ

置換タグを使って、メッセージをユーザ用にパーソナライズできます。置換タグは、使用可能なタグリストからコピーして、メッセージに貼り付けることができます。

各テンプレートにはデフォルトのトークンまたは置換タグが組み込まれています。これらは、電子メールをユーザ用にパーソナライズするために必要な変数です。たとえば、ユーザにパスワードを送信するための「パスワードを忘れた場合」電子メールテンプレートには、「CurrentPassword」というトークンまたは置換タグがデフォルトで含まれています。

追加: メッセージ本文内で使用する他のトークンまたは置換タグを定義することもできます。

トークンまたは置換タグを追加するには、次の手順を実行します。

タグのコピー: 選択したタグをシステムバッファにコピーするためにをクリックします。次に、マウスをクリックして貼り付け、メッセージの件名行または本文で利用できます。

削除: リストからトークンまたは置換タグを選択し、をクリックしてリストからタグを削除します。メッセージの本文に必要なタグは削除しないようにしてください。

メッセージ本文

電子メールメッセージのテキストです。

電子メール通知テンプレートのすべての変更を指定した後、[更新]をクリックします。

削除

作成したテンプレートをアイデンティティボールトから削除します。OpenText Identity Managerなどのアプリケーションに同梱されているデフォルトテンプレートは削除できません。

テンプレートをフィルタする

表示する電子メールテンプレートをフィルタできます。選択したテンプレートだけが表示されます。Filter by all(すべてのフィルタ条件)オプションを選択すると、すべてのテンプレートが表示されます。

テンプレートの更新

適用されたフィルタテンプレートを更新および削除するには、このアイコンをクリックします。