自動命名ポリシーには、ExchangeポリシーのうちのDelegation and Configurationのクライアント専用のポリシー設定が3つ含まれます。これはクライアント側のポリシーであることを意味します。
自動命名ポリシーを使用すると、メールボックスの特定のプロパティについて、自動化された命名ルールを指定することができます。これらのオプションを使用すると、命名規則を確立し、表示名、ディレクトリ名、およびエイリアスのプロパティの標準値を迅速に生成することができます。Exchangeでは、いくつかの自動命名オプションとして、%Firstや%Lastなどの置換文字列が指定できます。
Exchangeは、ディレクトリ名またはエイリアスを生成するときに、生成された値が他と重複しない固有のものであるかどうかをチェックします。生成された値が他と重複する場合、Exchangeはその値を固有の値にするために値の最後にハイフン(-)と2桁の番号を付け加えます(そのような値は-01から始まる)。Exchangeは、表示名を生成するときに、その値が他と重複しない固有のものであるかどうかをチェックしません。
Exchangeは、自動命名ポリシーとプロキシ生成のポリシーに関し、次に挙げる置換文字列をサポートしています。
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%最初の列 |
関連付けられたユーザアカウントのFirst name(名)プロパティの値を示します。 |
|---|---|
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%最終 |
関連付けられたユーザアカウントのLast name(姓)プロパティの値を示します。 |
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%Initials |
関連付けられたユーザアカウントのInitials(頭文字)プロパティの値を示します。 |
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%別名 |
メールボックスプロパティAlias(エイリアス)の値を示します。 |
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%DirNam |
メールボックスプロパティDirectory name(ディレクトリ名)の値を示します。Exchangeは、Microsoft Exchangeのメールボックス用に電子メールアドレスを生成する際に、変数%DirNameを指定するプロキシ生成文字列をサポートしません。 |
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%ユーザ名 |
関連付けられたユーザアカウントのUser name(ユーザ名)プロパティの値を示します。 |
パーセント記号(%)と置換文字列名の間に数値を指定することもできます。その数値は、置換文字列のうち何文字まで含めるかを示します。たとえば%2Firstは、ユーザアカウントの「First」という名前プロパティの文字列の最初の2文字を示します。
各自動命名ルールまたはプロキシ生成ポリシーには、1つ以上の置換文字列を含めることができます。また、各ルールの中で文字を特定の置換文字列のプレフィックスまたはサフィックスとして指定することもできます。たとえば、置換文字列%Initialsの後に付けるピリオドとスペース(. )などです。Exchangeでは、置換文字列のプロパティが空白の場合、そのプロパティのサフィックスを含めません。
たとえば、名前プロパティのDisplayに関して、次に示す自動命名ルールについて考えてみましょう。
%First %1Initials. %Last
名前プロパティのFirstがSusan、InitialsがMay、LastがSmithだった場合、Exchangeは名前プロパティのDisplayを「Susan M. Smith」に設定します。
名前プロパティのFirstがMichael、Initialsが空白、LastがJonesだった場合、Exchangeは名前プロパティのDisplayを「Michael Jones」に設定します。
メールボックス自動命名オプションを指定するには、Manage Policies and Automation Triggersという組み込みの役割に含まれている権限のような、適切な権限が必要です。また、ご使用のライセンスがExchange製品をサポートしている必要があります。
メールボックス自動命名ポリシーを指定するには:
[Policy and Automation Management]>[Configure Exchange Policies (Exchangeポリシーを設定)]>[Alias naming (エイリアスの命名)]の順に選択します。
適切な名前生成情報を指定します。
[Enforce alias naming rules during mailbox updates (メールボックスの更新中にエイリアス命名ルールを強制する)]を選択します。
[OK]をクリックします。
リソース自動命名オプションを指定するには、Manage Policies and Automation Triggersという組み込みの役割に含まれている権限のような、適切な権限が必要です。また、使用しているライセンスがExchange製品をサポートしている必要があります。
リソースの命名ポリシーを指定するには:
[Policy and Automation Management]>[Configure Exchange Policies (Exchangeポリシーを設定)]>[Resource naming (リソースの命名)]の順に選択します。
適切なリソース名生成情報を指定します。
[Enforce resource naming rules during mailbox updates (メールボックスの更新中にリソース命名ルールを強制する)]を選択します。
[OK]をクリックします。
アーカイブ自動命名オプションを指定するには、Manage Policies and Automation Triggersという組み込みの役割に含まれている権限のような、適切な権限が必要です。また、使用しているライセンスがExchange製品をサポートしている必要があります。
アーカイブの命名ポリシーを指定するには:
[Policy and Automation Management]>[Configure Exchange Policies (Exchangeポリシーを設定)]>[Archive naming (アーカイブの命名)]の順に選択します。
ユーザアカウントに対する適切なアーカイブ名生成情報を指定します。
[Enforce archive naming rules during mailbox updates (メールボックスの更新中にアーカイブ命名ルールを強制する)]を選択します。
[OK]をクリックします。