È importante tenere presente che una stessa configurazione potrebbe non essere adatta per tutte le società. Si consigliano più raccolte in un albero solo se si dispone di una struttura gerarchica e si utilizzano organizzazioni geografiche o funzionali con diversi amministratori in ogni ubicazione. Di seguito vengono descritte le situazioni più comuni, accompagnate dai suggerimenti per la gestione delle rispettive raccolte:
Un albero gerarchico organizzato per riflettere un'organizzazione geografica.
Creare una raccolta in ogni ubicazione geografica e predisporre uno o più server iManager per ubicazione. Il login risulta più rapido e la navigazione nell'albero viene semplificata. Ogni amministratore geografico gestisce la raccolta di un'ubicazione specifica.
Un albero gerarchico che rispecchia la struttura organizzativa dell'azienda.
Creare una raccolta allo stesso livello dell'organizzazione e predisporre uno o più server iManager in base a quanto richiesto dalle dimensioni della società. Viene gestita una sola raccolta.
Un albero semplice in cui tutti gli oggetti sono inclusi in un unico container
Creare una raccolta come elemento affine all'unico container e predisporre uno o più server iManager in base a quanto richiesto dalle dimensioni della società. Viene gestita una sola raccolta.