Per definire un'assegnazione di delega:

1. Fare clic su Assegnazioni deleghe del team nel gruppo di azioni Impostazioni>Impostazioni del team.

2. Fare clic su Selezionare un team per selezionare un team di cui si è stati designati manager.

   

   Se si è un amministratore o un manager di provisioning, la casella Selezionare un team non viene visualizzata.

   L'elenco dei team include i team per i quali i manager possono definire le deleghe (come specificato nei diritti di richieste del team) nonché i team per i quali l'impostazione delle deleghe è disabilitata. Se una particolare definizione non consente ai manager del team di definire le deleghe, i manager possono ancora visualizzare le impostazioni delle deleghe definite per i membri del team dall'amministratore o dal manager di un altro team a cui gli utenti appartengono. Il manager del team non può tuttavia modificare queste impostazioni, visualizzarne i dettagli o creare nuove assegnazioni di deleghe.

   Per gli amministratori delle applicazioni di provisioning la casella Selezionare un team non è disponibile.

3. Fare clic su Continua.

4. Nella casella di selezione Membro team digitare almeno quattro caratteri del nome dell'utente per selezionare l'utente.

   In alternativa, utilizzare l'icona Selettore oggetti accanto alla caseslla di selezione Membro team per selezionare un membro del team. In questo caso, fare clic sull'icona per aprire la finestra Ricerca oggetto. Specificare i criteri di ricerca per il membro del team, fare clic su Cercae selezionare il membro del team.

   

5. Scegliere un membro del team nell'elenco e fare clic su Continua.

   Verranno visualizzate le eventuali assegnazioni esistenti per il membro del team selezionato.

6. Fare clic su Nuovo.

   Il pulsante Nuovo è abilitato solo per i team in cui ai manager non è consentito impostare le assegnazioni di utente incaricato per i relativi membri.

7. Compilare i campi nel modo seguente:

   Campo	Descrizione
   Utente	Selezionare uno o più utenti di cui si desidera delegare il lavoro.
   Tipo di assegnazione	Assegnare l'utente che eseguirà il lavoro delegato selezionando una delle opzioni seguenti: Assegna delega: selezionare un utente dall'elenco. Assegna per relazione: selezionare la relazione deleghe dall'elenco a discesa.
   Avvisa altri utenti delle modifiche	Indica se si desidera inviare un messaggio e-mail per notificare uno o più utenti dell'assegnazione di deleghe.
   Destinatario	Specifica gli utenti che devono ricevere notifiche via e-mail: Tutti: specifica che l'utente designato come delegato e il membro o i membri del team per i quali il delegato è stato assegnato ricevono una notifica via e-mail. Assegna da: specifica che solo i membri del team designati come delegati ricevono una notifica via e-mail. Assegna a: specifica che solo il membro del team che funge da delegato riceve una notifica via e-mail. Selettivo: consente di inviare notifiche e-mail a tutti gli utenti selezionati, inclusi quelli che non appartengono al team.
   Scadenza	Nessuna scadenza: selezionare Nessuna Scadenza se si desidera che l'assegnazione di utente incaricato non scada finché non viene rimossa o modificata. Ciò rende quindi la delega permanente. Specifica scadenza: selezionare Specifica scadenza per definire una Data di fine. Fare clic sul calendario e scegliere data e ora di scadenza dell'assegnazione della delega.
   Tipo di richiesta	Selezionare una categoria dall'elenco. In questo modo verrà compilato l'elenco delle Richieste disponibili in Categoria selezionata.
   Richieste disponibili nella categoria selezionata	Selezionare una o più richieste di processo nell'elenco e fare clic su Aggiungi.
   Richieste selezionate	In questo elenco vengono mostrati i tipi di richiesta di processo delegati. Per rimuovere un tipo di richiesta, selezionarlo nell'elenco e fare clic su Rimuovi.

8. Fare clic su Invia per salvare le assegnazioni.

   Se il salvataggio ha esito positivo verrà visualizzato un messaggio analogo al seguente:

   Submission was successful 
   Please note that any previous availability settings for users referenced in processed delegatee assignment will not be updated automatically. Please check and refresh any existing availability settings for the corresponding users in order to activate these changes.
   

Per modificare le assegnazioni di delega

1. Fare clic su Assegnazioni deleghe team nel gruppo di azioni Impostazioni del team.

2. Fare clic su Selezionare un team per selezionare un team per cui si è stati designati manager.

   L'elenco dei team include i team per i quali i manager possono definire le deleghe (come specificato nei diritti di richieste del team) nonché i team per i quali l'impostazione delle deleghe è disabilitata. Se una particolare definizione non consente ai manager del team di definire le deleghe, i manager possono ancora visualizzare le impostazioni delle deleghe definite per i membri del team dall'amministratore o dal manager di un altro team a cui gli utenti appartengono. Il manager del team non può tuttavia modificare queste impostazioni, visualizzarne i dettagli o creare nuove assegnazioni di deleghe.

   Per gli amministratori delle applicazioni di provisioning la casella Selezionare un team non è disponibile.

3. Fare clic su Continua.

4. Nella casella di selezione Membro team digitare almeno quattro caratteri del nome dell'utente per selezionare l'utente.

   In alternativa, utilizzare l'icona Selettore oggetti accanto alla caseslla di selezione Membro team per selezionare un membro del team. In questo caso, fare clic sull'icona per aprire la finestra Ricerca oggetto. Specificare i criteri di ricerca per il membro del team, fare clic su Cercae selezionare il membro del team.

   Verranno visualizzate le assegnazioni di deleghe per il membro del team selezionato.

5. Scegliere un membro del team nell'elenco e fare clic su Continua.

   Verranno visualizzate le eventuali assegnazioni esistenti per il membro del team selezionato.

6. Per modificare un'assegnazione di delega, fare clic sul pulsante di modifica nella stessa riga dell'assegnazione da modificare.

   

   Se i diritti di richieste del team non permettono ai manager del team di definire i delegati, il pulsante di modifica è disabilitato.

7. Compilare i campi nel modo seguente:

   Campo	Descrizione
   Utente	Selezionare uno o più utenti di cui si desidera delegare il lavoro.
   Tipo di assegnazione	Assegnare l'utente che eseguirà il lavoro delegato selezionando una delle opzioni seguenti: Assegna delega: selezionare un utente dall'elenco. Assegna per relazione: selezionare la relazione deleghe dall'elenco a discesa.
   Avvisa altri utenti delle modifiche	Indica se si desidera inviare un messaggio e-mail per notificare uno o più utenti dell'assegnazione di deleghe.
   Destinatario	Specifica gli utenti che devono ricevere notifiche via e-mail: Tutti: specifica che l'utente designato come delegato e il membro o i membri del team per i quali il delegato è stato assegnato ricevono una notifica via e-mail. Assegna da: specifica che solo il membro del team per il quale il delegato è stato assegnato riceve una notifica via e-mail. Assegna a: specifica che solo il membro del team che funge da delegato riceve una notifica via e-mail. Selettivo: consente di inviare notifiche e-mail a tutti gli utenti selezionati, inclusi quelli che non appartengono al team.
   Scadenza	Nessuna scadenza: selezionare Nessuna Scadenza se si desidera che l'assegnazione di utente incaricato non scada finché non viene rimossa o modificata. Ciò rende quindi la delega permanente. Specifica scadenza: selezionare Specifica scadenza per definire una Data di fine. Fare clic sul calendario e scegliere data e ora di scadenza dell'assegnazione della delega.
   Tipo di richiesta	Selezionare una categoria dall'elenco. In questo modo verrà compilato l'elenco delle Richieste disponibili in Categoria selezionata. Per specificare che l'assegnazione di delega può essere applicata a tutte le categorie, impostare il tipo di richiesta per l'assegnazione della delega su Tutto. NOTA:l'opzione Tutto è disponibile solo se l'amministratore dell'applicazione di provisioning ha abilitato l'impostazione Consenti tutte le richieste per l'applicazione in uso.
   Richieste disponibili nella categoria selezionata	Selezionare una o più richieste di processo nell'elenco e fare clic su Aggiungi. L'elenco di richieste di provisioning include solo le richieste incluse nel dominio del team. Se i diritti di richieste del team non permettono ai manager corrispondenti di definire deleghe, le richieste di provisioning associate al team non vengono incluse nell'elenco.
   Richieste selezionate	In questo elenco vengono mostrati i tipi di richiesta di processo delegati. Per rimuovere un tipo di richiesta, selezionarlo nell'elenco e fare clic su Rimuovi.

8. Fare clic su Invia per salvare le selezioni.

Per definire un'assegnazione di delega:

1. Fare clic su Assegnazioni deleghe del team nel gruppo di azioni Impostazioni>Impostazioni del team per visualizzare le assegnazioni delegate al membro del team e quelle delegate ad altri membri.

2. Per rimuovere un'assegnazione di delega, fare clic sul pulsante di eliminazione nella riga dell'assegnazione da eliminare.

   

   Verrà richiesto di confermare l'eliminazione. Al termine dell'eliminazione, verrà visualizzata una conferma analoga alla seguente: