13.6 Visualizzazione e modifica delle assegnazioni di utenti incaricati del team

Per assegnare un utente incaricato per un membro del team:

1. Fare clic su Assegnazioni di utenti incaricati del team nel gruppo di azioni Impostazioni > Impostazioni del team.

2. Fare clic su Selezionare un team per selezionare un team per il quale si è stati designati come manager del team.

   Se si è un amministratore o un manager di provisioning, la casella Selezionare un team non viene visualizzata.

   L'elenco dei team include quelli per cui i manager dei team dispongono dell'autorizzazione per l'impostazione degli utenti incaricati e quelli per i quali è stata disabilitata la capacità di impostare utenti incaricati. Se una determinata definizione del team non consente ai manager del team di impostare utenti incaricati, il manager può comunque visualizzare le impostazioni di utente incaricato definite per i membri del team dall'amministratore o da un manager di un altro team al quale appartiene l'utente. Tuttavia, il manager del team non può modificare queste impostazioni, visualizzarne i dettagli o creare nuove assegnazioni utente incaricato.

3. Fare clic su Continua.

4. Nella casella di selezione Membro team digitare almeno quattro caratteri del nome dell'utente per selezionare l'utente.

   In alternativa, utilizzare l'icona Selettore oggetti accanto alla casella di selezione Membro team per selezionare un membro del team. In questo caso, fare clic sull'icona per aprire la finestra Ricerca oggetto. Specificare i criteri di ricerca per il membro del team, fare clic su Cerca e selezionare il membro del team.

5. Fare clic su Continua.

   Verranno visualizzate le eventuali assegnazioni di utenti incaricati per il membro del team selezionato. Per ordinare le assegnazioni di utenti incaricati, fare clic sul campo Utente incaricato assegnato.

6. Fare clic su Nuovo.

   Il pulsante Nuovo è abilitato solo per i team in cui ai manager non è consentito impostare le assegnazioni di utente incaricato per i relativi membri.

7. Compilare i campi nel modo seguente:

   Campo	Descrizione
   Utente	Selezionare il membro del team per il quale si desidera assegnare un utente incaricato. È possibile selezionare più utenti.
   Utente incaricato assegnato	Selezionare il membro del team che agirà in qualità di utente incaricato.
   Avvisa altri utenti delle modifiche	Indica se si desidera inviare un messaggio e-mail per notificare uno o più utenti dell'assegnazione di utente incaricato.
   Assegnatario	Specifica gli utenti che devono ricevere notifiche via e-mail: Tutti: specifica che l'utente assegnato come utente incaricato e il membro o i membri per i quali è stato assegnato l'utente incaricato ricevono una notifica via e-mail. Assegna da: specifica che solo i membri del team designati come utenti incaricati ricevono una notifica via e-mail. Assegna a: specifica che solo il membro del team che funge da utente incaricato riceve una notifica via e-mail. Selettivo: consente di inviare notifiche e-mail a tutti gli utenti selezionati, inclusi quelli che non appartengono al team.
   Scadenza	Nessuna scadenza: selezionare Nessuna scadenza se si desidera che l'assegnazione di utente incaricato non scada finché non viene rimossa o modificata. Specifica scadenza: selezionare Specifica scadenza per definire una Data di fine. Fare clic sul calendario e scegliere data e ora di scadenza dell'assegnazione di utente incaricato.

8. Fare clic su Invia per salvare le selezioni.

   Se l'assegnazione ha esito positivo verrà visualizzato un messaggio analogo al seguente:

   Submission was successful 
   Changes will be reflected upon the assigned's next login.

9. Fare clic su Torna a Assegnazioni utente incaricato team per creare una nuova assegnazione o modificarne una esistente.

Per modificare assegnazioni di utenti incaricati esistenti:

1. Fare clic su Assegnazioni di utenti incaricati del team nel gruppo di azioni Impostazioni > Impostazioni del team.

2. Fare clic su Selezionare un team per selezionare un team per il quale si è stati designati come manager del team.

   Se si è un amministratore o un manager di provisioning, la casella Selezionare un team non viene visualizzata.

   L'elenco dei team include quelli per cui i manager dei team dispongono dell'autorizzazione per l'impostazione degli utenti incaricati e quelli per i quali è stata disabilitata la capacità di impostare utenti incaricati. Se una determinata definizione del team non consente ai manager del team di impostare utenti incaricati, il manager può comunque visualizzare le impostazioni di utente incaricato definite per i membri del team dall'amministratore o da un manager di un altro team al quale appartiene l'utente. Tuttavia, il manager del team non può modificare queste impostazioni, visualizzarne i dettagli o creare nuove assegnazioni utente incaricato.

3. Fare clic su Continua.

4. Nella casella di selezione Membro team digitare almeno quattro caratteri del nome dell'utente per selezionare l'utente.

   In alternativa, utilizzare l'icona Selettore oggetti accanto alla casella di selezione Membro team per selezionare un membro del team. In questo caso, fare clic sull'icona per aprire la finestra Ricerca oggetto. Specificare i criteri di ricerca per il membro del team, fare clic su Cerca e selezionare il membro del team.

5. Fare clic su Continua.

   Verranno visualizzate le eventuali assegnazioni di utenti incaricati per il membro del team selezionato.

6. Per modificare un'assegnazione di utente incaricato, fare clic sul pulsante di modifica accanto all'assegnazione da modificare.

   

   Se la definizione del team non permette ai manager dei team di impostare le assegnazioni di utenti incaricati, il pulsante di modifica è disabilitato.

7. Compilare i campi nel modo seguente:

   Campo	Descrizione
   Utente	Selezionare il membro del team per il quale si desidera assegnare un utente incaricato. È possibile selezionare più utenti.
   Utente incaricato assegnato	Selezionare il membro del team che agirà in qualità di utente incaricato.
   Avvisa altri utenti delle modifiche	Indica se si desidera inviare un messaggio e-mail per notificare uno o più utenti dell'assegnazione di utente incaricato.
   Assegnatario	Specifica gli utenti che devono ricevere notifiche via e-mail: Tutti: specifica che l'utente assegnato come utente incaricato e il membro o i membri del team per i quali è stato assegnato l'utente incaricato ricevono una notifica via e-mail. Assegna da: specifica che solo i membri del team designati come utenti incaricati ricevono una notifica via e-mail. Assegna a: specifica che solo il membro del team che funge da utente incaricato riceve una notifica via e-mail. Selettivo: consente di inviare notifiche e-mail a tutti gli utenti selezionati, inclusi quelli che non appartengono al team.
   Scadenza	Nessuna scadenza: selezionare Nessuna scadenza se si desidera che l'assegnazione di utente incaricato non scada finché non viene rimossa o modificata. Specifica scadenza: selezionare Specifica scadenza per definire una Data di fine. Fare clic sul calendario e scegliere data e ora di scadenza dell'assegnazione di utente incaricato.

8. Fare clic su Invia per salvare le selezioni.

   Se la modifica ha esito positivo verrà visualizzato un messaggio analogo al seguente:

   Submission was successful 
   Changes will be reflected upon the assigned's next login.

Per eliminare le assegnazioni di utenti incaricati:

1. Fare clic su Assegnazioni di utenti incaricati del team nel gruppo di azioni Impostazioni > Impostazioni del team.

2. Per rimuovere un'impostazione di utente incaricato, fare clic su Elimina.

   

   Verrà richiesto di confermare la cancellazione. Al termine della cancellazione, verrà visualizzata una conferma analoga alla seguente:

   Submission was successful.Changes will be reflected upon the assigned's next login.