Sono disponibili due rapporti utente:
Rapporto ruoli utente
Rapporto autorizzazioni utente
Il Rapporto ruoli utente mostra:
gli utenti, i gruppi di utenti o i container di utenti selezionati;
i ruoli ai quali ogni utente appartiene;
la data in cui l'appartenenza al ruolo è diventata o diventerà effettiva;
la data di scadenza dell'appartenenza al ruolo;
a scelta, l'origine dell'appartenenza al ruolo.
Per creare e visualizzare un Rapporto ruoli utente:
Aprire l'applicazione utente e scegliere Rapporti > Rapporti utente.
Scegliere Rapporto ruoli utente dal menu a discesa Seleziona rapporto, quindi fare clic su Seleziona.
Nel riquadro Utente scegliere un utente, un gruppo o un container di cui si desidera visualizzare i ruoli. Vedere la descrizione delle funzioni della casella di selezione nel Passaggio 4.
Nel riquadro Dettagli rapporto, scegliere uno o più tipi di dettagli per il rapporto:
Dettagli |
Significato |
---|---|
Visualizza solo i ruoli assegnati direttamente |
Nel Rapporto ruoli utente vengono visualizzati tutti gli eventuali ruoli assegnati direttamente all'utente selezionato. Il rapporto non mostra i ruoli ereditati mediante l'appartenenza a un gruppo o container. |
Includi informazioni di approvazione per i ruoli assegnati direttamente |
Nel Rapporto ruoli utente viene visualizzata la persona che ha approvato ogni ruolo assegnato direttamente per ciascun utente. |
Mostra solo gli utenti con uno o più ruoli assegnati. |
Nel Rapporto ruoli utente vengono visualizzati gli utenti selezionati che dispongono di ruoli assegnati. Il rapporto non mostra gli utenti che non dispongono di ruoli assegnati direttamente o indirettamente. |
Nel riquadro Ordinamento e raggruppamento, scegliere se ordinare gli utenti in base al nome o al cognome.
Nel riquadro Ordinamento e raggruppamento, scegliere se ordinare i ruoli di ciascun utente per livello o nome.
Fare clic su Esegui rapporto per creare e visualizzare un rapporto.
Per salvare il rapporto, scegliere File > Salva copia nella finestra Adobe Reader. Specificare una directory in cui salvare il file e immettere un nome per il rapporto.
Il Rapporto ruoli utente include:
tutte le autorizzazioni in base ai relativi nomi distinti;
gli utenti che dispongono di ogni autorizzazione;
la data in cui l'autorizzazione dell'utente diventa effettiva;
la data in cui l'autorizzazione dell'utente scade;
il ruolo detenuto dall'utente che concede l'autorizzazione.
Per creare e visualizzare un Rapporto autorizzazioni utente:
Aprire l'applicazione utente e scegliere Rapporti > Rapporti utente.
Scegliere Rapporto autorizzazioni utente dal menu a discesa Seleziona rapporto, quindi fare clic su Seleziona.
Nel riquadro Selezione utente, selezionare il tipo di utente: singolo utente, gruppo o container. Le descrizioni delle icone di selezione sono disponibili nel Passaggio 4.
Nel riquadro Ordinamento e raggruppamento, scegliere una delle opzioni seguenti:
Elenca dettagli sull'autorizzazione per ogni utente
Elenca dettagli utente per ogni autorizzazione
Scegliere Esegui rapporto per visualizzare un rapporto PDF.
Per salvare il rapporto, scegliere File > Salva copia nella finestra Adobe Reader. Specificare una directory in cui salvare il file e assegnare un nome al rapporto.