7.1 Visualizzazione della Cronologia task

Di default, in Cronologia task vengono visualizzati tutti i task di Se stessi. Tuttavia, con il ruolo appropriato, è anche possibile accedere alla cronologia dei task eseguiti da altri utenti.

  • Per visualizzare la cronologia, selezionare Task > Cronologia task.

  • Per visualizzare la cronologia dei task di altri utenti, fare clic su Task > Cronologia task > Altro.

    È necessario disporre di uno dei seguenti ruoli:

    • Amministratore di provisioning

    • Manager di provisioning

    • Amministratore applicazione utente

    • Manager del team

  • Per aggiornare il contenuto nella Cronologia task, fare clic su .

  • In Cronologia task è possibile trovare informazioni dettagliate su ciascun task eseguito:

    • Nome: visualizza il nome del workflow associato all'autorizzazione.

    • Richiedente: nome dell'utente che ha richiesto l'autorizzazione.

    • Destinatario: nome dell'utente a cui è stata concessa o negata l'autorizzazione.

    • Data richiesta: la data e l'ora in cui il richiedente ha effettuato una richiesta di autorizzazione per se stesso o per conto del destinatario con il ruolo appropriato.

    • Data azione: la data e l'ora in cui è stato eseguito il task.

    • Stato azione: stato del task eseguito.

    • Stato finale: stato finale del workflow. Questa colonna è visibile solo ai ruoli appropriati.

  • È possibile eseguire la ricerca nella cronologia dei task utilizzando i filtri dei nomi del destinatario e del richiedente. Per visualizzare la cronologia dei task di altri utenti, è possibile eseguire una ricerca utilizzando il nome dell'utente desiderato.

  • È inoltre possibile perfezionare la ricerca nella cronologia dei task seguendo la procedura seguente:

    1. Selezionare .

    2. (Condizionale) Per visualizzare i task associati a un workflow specifico, immettere la data e l'ora in cui è stata richiesta l'autorizzazione, quindi scegliere se filtrare i task prima o dopo la data selezionata.

    3. (Condizionale) Per visualizzare i task eseguiti in una data specifica o prima di essa, immettere la data e l'ora, quindi specificare se si desidera filtrare i task prima o dopo tale data.

    4. (Condizionale) Specificare il filtro da applicare in base allo stato del task. Ad esempio, approvati o rifiutati.

    5. Fare clic su Filtro.

  • È possibile personalizzare le colonne visualizzate nella pagina Cronologia task utilizzando l'opzione Personalizzazione colonna. Per visualizzare una colonna specifica, selezionare la casella di controllo accanto ad essa. Se si desidera nascondere una colonna, deselezionare la casella. Per ripristinare le colonne di default, selezionare la casella accanto al campo di ricerca per la selezione di tutte le colonne, quindi deselezionarla.