Le caselle postali collegate sono utili quando si eseguono modifiche organizzative di vasta portata, ad esempio nel caso di fusioni, acquisizioni e divisioni aziendali, in cui la migrazione delle caselle postali è una prassi comune. Questa funzione consente di collegare le caselle postali di foreste Exchange differenti per impedire l'interruzione delle attività e-mail dell'utente. Le caselle postali devono trovarsi in un dominio DRA gestito in cui siano abilitate le policy di Exchange e sul quale l'utente deve disporre di poteri delegati per la gestione delle caselle postali collegate. Quando si crea una casella postale collegata, alle proprietà dell'oggetto viene aggiunta una scheda Casella postale collegata.
La gestione delle caselle postali collegate è supportata solo nella console Web. Una casella postale collegata può essere creata dalla barra degli strumenti di un account utente selezionato. Questa opzione è abilitata solo quando il dominio dell'utente selezionato dispone di una relazione di attendibilità per la foresta esterna con altri domini gestiti in DRA. Quando si ricercano account utente per il collegamento a un altro dominio DRA gestito verranno elencati solo gli account utente disabilitati.
È possibile creare una casella postale collegata da due account utente selezionati in diverse foreste Exchange gestite.
È possibile cancellare una casella postale collegata dalla barra degli strumenti di un utente selezionato contenente una casella postale collegata.
È possibile modificare le proprietà di una casella postale collegata dalla scheda Casella postale collegata nella finestra delle proprietà dell'utente selezionato.
È possibile creare una casella postale di archiviazione collegata da un utente selezionato che possiede una casella postale collegata.
È possibile cancellare una casella postale di archiviazione collegata dalla barra degli strumenti di un utente selezionato che possiede una casella postale di archiviazione collegata.
È possibile ripristinare una casella postale collegata che è stata cancellata se nel dominio è abilitato il Cestino.