Questa sezione contiene informazioni su come gestire le caselle postali di Microsoft Office 365 nella console Delegation and Configuration (Delega e configurazione) tramite nodo Account and Resource Management (Gestione account e risorse) e nella console Web. Con i poteri appropriati è possibile eseguire diversi task di gestione degli account utente, ad esempio definire il blocco per controversia legale e configurare l'inoltro dell'e-mail.
IMPORTANTE:DRA gestisce le caselle postali degli utenti Office 365 e le caselle postali condivise, le caselle postali sala e le caselle postali apparecchiatura migrate. Per consentire a DRA di gestire le caselle postali, è necessario che siano associate a un utente locale gestito da DRA. Le proprietà della casella postale saranno disponibili tramite le pagine delle proprietà per gli utenti associati.
Un blocco per controversia legale potrebbe essere necessario quando si prevede con un ragionevole grado di certezza un procedimento legale. Le organizzazioni devono conservare le informazioni archiviate in formato elettronico, inclusi i messaggi e-mail che sono pertinenti per il caso.
È possibile impostare un blocco per controversia legale su una casella postale per conservarne tutto il contenuto, compresi gli elementi cancellati e le versioni originali degli elementi modificati. Inoltre, impostando un blocco per controversia legale sulla casella postale di un utente, sarà possibile conservare il contenuto, se esistente, nella casella postale di archiviazione dell'utente. Il blocco può durare per un periodo specificato o finché non viene rimosso dalla casella postale.
Per impostare un blocco per controversia legale, è necessario disporre di una licenza per Exchange Online Enterprise E3 Questa funzione può essere configurata tramite la scheda Blocco per controversia legale nella finestra delle proprietà dell'oggetto utente.
È possibile delegare le autorizzazioni della casella postale Office 365 tramite la scheda Delega casella postale nelle proprietà dell'oggetto dell'utente. È possibile delegare tre tipi di autorizzazioni: Invia come, Invia per conto di e Accesso completo. I tipi di autorizzazioni che è possibile delegare dipendono dal tipo di oggetto che riceve la delega.
È possibile abilitare l'inoltro della posta per gli account utente tramite l'opzione Flusso di posta nelle proprietà dell'oggetto utente.