Se l'amministratore DRA ha creato foreste di cartelle pubbliche nell'azienda gestita con DRA e ha concesso all'utente poteri di gestione delle cartelle pubbliche nel programma, sarà possibile creare cartelle pubbliche, modificarne le proprietà e generare rapporti della cronologia modifiche. La creazione e la modifica delle cartelle pubbliche possono essere eseguite solo nella console Web. È possibile utilizzare l'opzione di ricerca per cercare le cartelle pubbliche. Per ulteriori informazioni, vedere Sezione 3.1, Ricerca.
I task delle cartelle pubbliche vengono eseguite dalla scheda Gestione > Cartelle pubbliche.
È possibile creare nuove cartelle pubbliche nelle caselle postali tramite la console Web, in domini, sottoalberi e caselle postali di cartelle pubbliche. È possibile utilizzare la casella postale di default per il dominio selezionato oppure sceglierne una.
È possibile abilitare l'e-mail per una cartella pubblica mediante l'opzione Abilita posta sulla barra degli strumenti dell'elenco. Questo consente di associare gli indirizzi e-mail con la cartella pubblica e modificare le proprietà della cartella.
È possibile disabilitare l'e-mail per una cartella pubblica utilizzando l'opzione Disabilita posta sulla barra degli strumenti dell'elenco.
Dopo aver abilitato la posta su una cartella pubblica esistente, è possibile visualizzare le statistiche della cartella e modificare le proprietà della stessa. In queste proprietà è possibile specificare le opzioni di consegna e le restrizioni dell'utente, i limiti delle dimensioni e gli avvisi sulla quota, le proprietà della posta, i limiti della durata dell'archiviazione, l'inserimento di moderatori per approvare la posta e gli attributi personalizzati.
NOTA:È inoltre possibile aggiornare alcune proprietà per più cartelle pubbliche, quando sono selezionate più opzioni, ad esempio le quote di archiviazione.
È possibile cancellare le cartelle pubbliche se non includono sottocartelle e l'opzione relativa all'e-mail è disabilitata.