DRA consente di creare assegnazioni temporanee a gruppi, così da fornire a utenti autorizzati l'accesso temporaneo alle risorse. Gli amministratori aggiunti possono utilizzare le assegnazioni temporanee ai gruppi per inserire utenti in un gruppo di destinazione per un periodo di tempo specifico. Al termine di tale periodo, DRA rimuove automaticamente gli utenti dal gruppo.
Il ruolo Manage Temporary Group Assignments (Gestisci assegnazioni temporanee a gruppi) concede agli amministratori aggiunti i poteri necessari per creare e gestire assegnazioni temporanee a gruppi.
Gli amministratori aggiunti possono solo visualizzare le assegnazioni temporanee a gruppi per cui l'amministratore aggiunto dispone dei poteri per l'aggiunta o la rimozione dei membri.
Per delegare la creazione e la gestione di assegnazioni temporanee a gruppi, utilizzare i poteri seguenti:
Create Temporary Group Assignments (Crea assegnazioni temporanee a gruppi)
Delete Temporary Group Assignments (Elimina assegnazioni temporanee a gruppi)
Modify Temporary Group Assignments (Modifica assegnazioni temporanee a gruppi)
Reset Temporary Group Assignment State (Ripristina stato assegnazioni temporanee a gruppi)
View Temporary Group Assignments (Visualizza assegnazioni temporanee a gruppi)
Add Object to Group (Aggiungi oggetto a un gruppo)
Remove Object from Group (Rimuovi oggetto da un gruppo)
Il gruppo e gli utenti di destinazione devono appartenere alla stessa vista ActiveView.
NOTA:
Non è possibile creare un'assegnazione temporanea a un gruppo per un utente che è già membro del gruppo di destinazione. Se si tenta di creare un'assegnazione temporanea a un gruppo per un utente che è già membro del gruppo di destinazione, in DRA viene visualizzato un messaggio di avviso e l'assegnazione temporanea dell'utente al gruppo viene impedita.
Se si crea un'assegnazione temporanea a un gruppo per un utente che non è membro del gruppo di destinazione, l'utente viene rimosso dal gruppo quando l'assegnazione temporanea scade.
Bob, il manager delle Risorse umane, notifica a John, amministratore dell'help desk, che l'azienda ha assunto a tempo determinato un dipendente di nome Joe per un periodo di tempo specifico necessario al completamento di un progetto. John effettua i seguenti passaggi:
Crea un'assegnazione temporanea a gruppi (TGA)
Aggiunge all'assegnazione TGA un gruppo Risorse umane per i dipendenti temporanei
Aggiunge Joe come membro del gruppo di dipendenti temporanei
Imposta la durata dell'assegnazione TGA per un mese (dal 03/07/2019 al 02/08/2019)
Risultato previsto:
Per default, quando l'assegnazione TGA scadrà, Joe verrà rimosso dal gruppo Risorse umane. L'assegnazione TGA sarà disponibile per sette giorni a meno che John non abbia selezionato l'opzione per Mantenere questa assegnazione gruppo temporaneo per utilizzi futuri.
Per ulteriori informazioni sulla creazione e l'uso di assegnazioni temporanee a gruppi, vedere la Guida dell'utente.