Una vista ActiveView fornisce l'accesso in tempo reale a oggetti specifici all'interno di uno o più domini o unità organizzative. È possibile aggiungere o rimuovere oggetti da una vista ActiveView, senza modificare il dominio sottostante o la struttura dell'unità organizzativa.
Una vista ActiveView può essere considerata come un dominio o una OU virtuale, oppure come il risultato di un'istruzione di selezione o una vista di database per un database relazionale. Le viste ActiveView possono includere o escludere un qualsiasi set di oggetti, contenere altre viste ActiveView e avere contenuti sovrapposti. Possono anche contenere oggetti di domini, alberi e foreste diversi. È possibile configurare le viste ActiveView affinché rispondano alle più svariate esigenze di gestione aziendale.
Nelle viste ActiveView è possibile includere i seguenti tipi di oggetti:
Account:
Utenti
Gruppi
Computer
Contatti
Gruppi di distribuzione dinamici
Stampanti pubblicate
Lavori di stampa di stampanti pubblicate
Caselle postali di risorse
Caselle postali condivise
Cartelle pubbliche
Oggetti Directory:
Unità organizzative
Domini
Server membri
Oggetti di delega:
Viste ActiveView
Auto amministrazione
Dipendenti
Gruppi gestiti
Risorse:
Utenti connessi
Dispositivi
Log degli eventi
File aperti
Stampanti
Lavori di stampa
Servizi
Condivisioni
Oggetti Azure:
Utente Azure
Gruppo Azure
Tenant di Azure
Seguendo i cambiamenti e la crescita dell'azienda, le viste ActiveView cambiano includendo o escludendo i nuovi oggetti. Perciò, è possibile utilizzare le viste ActiveView per ridurre la complessità del modello, fornire la sicurezza necessaria e ottenere una flessibilità nettamente superiore a quella offerta da altri strumenti organizzativi.
Una vista ActiveView può essere costituita da regole che includono o escludono oggetti quali account utente, gruppi, unità organizzative, contatti, risorse, computer, caselle postali di risorse, caselle postali condivise, gruppi di distribuzione dinamici e viste ActiveView. Tale flessibilità rende dinamiche le viste ActiveView.
Le corrispondenze sono denominate caratteri jolly. Ad esempio, è possibile definire una regola per includere tutti i computer con nomi corrispondenti a DOM*. Quando si specifica questo carattere jolly, vengono cercati gli account computer il cui nome inizia con la stringa di caratteri DOM. I caratteri jolly rendono dinamica l'amministrazione, poiché quando gli account soddisfano la regola vengono inclusi automaticamente. Perciò, quando si utilizzano i caratteri jolly, non è necessario riconfigurare le viste ActiveView in caso di cambiamenti organizzativi.
Un'altra possibilità consiste nel definire le viste ActiveView in base all'appartenenza a gruppi. È possibile definire una regola che include tutti i membri dei gruppi che iniziano con le lettere NYC. In questo modo, quando vengono aggiunti membri a un gruppo che soddisfa questa regola, essi vengono automaticamente inclusi nella vista ActiveView. Seguendo i cambiamenti e la crescita dell'azienda, DRA applica nuovamente le regole in modo da escludere o includere i nuovi oggetti nelle viste ActiveView appropriate.