Oltre all'amministrazione basata su regole ActiveView, con DRA è possibile automatizzare i workflow esistenti ed eseguire automaticamente i task correlati mediante trigger di automazione. L'automazione dei workflow esistenti può semplificare le attività aziendali fornendo al contempo servizi migliori e più rapidi.
Quando il server di amministrazione esegue l'operazione associata al trigger di automazione, viene eseguito anche lo script o l'eseguibile del trigger. Se il trigger è del tipo pre-task, il server esegue lo script o l'eseguibile prima dell'operazione. Se il trigger è del tipo post-task, il server esegue lo script o l'eseguibile dopo l'operazione. Questo processo è denominato transazione. Una transazione è un ciclo completo d'implementazione per ciascuna operazione o task del server di amministrazione. Una transazione include le azioni necessarie per completare un'operazione, incluse tutte le eventuali azioni di annullamento che il server di amministrazione deve eseguire in caso di esito negativo dell'operazione.
Ogni volta che viene eseguito un trigger di automazione, il server di amministrazione immette lo stato del trigger nel log di revisione. Queste voci di log registrano il codice restituito, le operazioni associate, gli oggetti su cui sono state eseguite le operazioni e se lo script del trigger ha avuto esito positivo.
AVVERTENZA:i trigger di automazione vengono eseguiti utilizzando l'account del servizio del server di amministrazione. Poiché l'account del servizio dispone di autorizzazioni di amministratore, le policy e i trigger di automazione hanno un accesso completo a tutti i dati aziendali. Per definire i trigger di automazione, è necessario disporre dei poteri appropriati, ad esempio quelli inclusi nel ruolo integrato Manage Policies and Automation Triggers (Gestisci policy e trigger di automazione). I trigger di automazione vengono eseguiti all'interno del contesto di sicurezza dell'account del servizio. Pertanto, gli amministratori aggiunti associati al ruolo Manage Policies and Automation Triggers (Gestisci policy e trigger di automazione) potrebbero acquisire più potere del previsto.