7.1 Affichage de l'historique des tâches

Par défaut, l'option Historique des tâches affiche toutes les tâches Auto. Toutefois, avec le rôle approprié, vous pouvez également accéder à l'historique des tâches effectuées par d'autres utilisateurs.

  • Pour afficher votre historique, sélectionnez Tâche > Historique des tâches.

  • Pour afficher l'historique des tâches d'autres utilisateurs, cliquez sur Tâche > Historique des tâches > Autres.

    Vous devez disposer d'un des rôles suivants :

    • Administrateur du provisioning

    • Gestionnaire de provisioning

    • Administrateur de l'application utilisateur

    • Gestionnaire d'équipe

  • Pour mettre à jour le contenu d'Historique des tâches, cliquez sur .

  • Sous Historique des tâches, vous pouvez trouver des informations détaillées sur chaque tâche exécutée :

    • Nom : Affiche le nom du processus de travail associé à l'autorisation.

    • Requester: Nom de la personne qui a demandé l'autorisation.

    • Destinataire : Nom de la personne à laquelle l'autorisation a été accordée ou refusée.

    • Date demandée : Date et heure auxquelles le demandeur a effectué une requête d'autorisation pour lui-même ou pour le compte du destinataire ayant le rôle approprié.

    • Date de l'action : Date et heure d'exécution de la tâche.

    • État de l'action : État de la tâche que vous avez exécutée.

    • État final : État final du processus de travail. Cette colonne n'est visible que pour les rôles appropriés.

  • Vous pouvez effectuer une recherche dans l'historique de vos tâches à l'aide des filtres de nom de destinataire et de requêteur. Pour afficher l'historique des tâches d'autres utilisateurs, vous pouvez effectuer une recherche en utilisant le nom de cet utilisateur.

  • Vous pouvez également affiner la recherche de l'historique des tâches en suivant les étapes suivantes :

    1. Sélectionnez .

    2. (Conditionnel) Pour afficher les tâches associées à un processus de travail spécifique, entrez la date et l'heure de la demande d'autorisation, puis sélectionnez si vous souhaitez filtrer les tâches avant ou après la date choisie.

    3. (Conditionnel) Pour afficher les tâches que vous avez exécutées à une date particulière ou avant, entrez la date et l'heure, puis sélectionnez si vous souhaitez filtrer les tâches avant ou après cette date.

    4. (Conditionnel) Spécifiez l'état de la tâche que vous voulez utiliser comme critère de filtre. Par exemple, approuvé ou refusé.

    5. Cliquez sur Filtre.

  • Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées sur la page Historique des tâches à l'aide de l'option Personnalisation des colonnes. Pour afficher une colonne spécifique, cochez la case en regard de cette colonne. Si vous souhaitez masquer une colonne, désélectionnez la case. Pour restaurer les colonnes par défaut, cochez la case en regard du champ de recherche qui sélectionne toutes les colonnes, puis désélectionnez-la.