Si l'administrateur DRA a créé des forêts de dossiers publics dans l'entreprise DRA gérée et vous a octroyé des pouvoirs de gestion des dossiers publics dans DRA, vous pourrez créer des dossiers publics, modifier leurs propriétés et générer des rapports d'historique des modifications. Les dossiers publics ne peuvent être créés qu'au niveau de la console Web. Vous pouvez utiliser l'option de recherche pour effectuer des recherches dans les dossiers publics. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Section 3.1, Recherche.
Les tâches de dossiers publics peuvent uniquement être exécutées à partir de l'onglet Gestion > Dossiers publics.
Vous pouvez créer des dossiers publics dans les domaines, les sous-arborescences et les boîtes aux lettres de dossiers publics définis via la console Web. Vous pouvez utiliser la boîte aux lettres par défaut du domaine sélectionné ou en choisir une.
Vous pouvez activer la messagerie électronique d'un dossier public à l'aide de l'option Activer la messagerie dans la barre d'outils de la liste. De cette façon, vous pouvez associer des adresses électroniques au dossier public et modifier les propriétés du dossier public.
Vous pouvez désactiver la messagerie électronique d'un dossier public à l'aide de l'option Désactiver la messagerie dans la barre d'outils de la liste.
Après avoir activé la messagerie pour un dossier public existant, vous pouvez consulter ses statistiques et modifier ses propriétés. Sous ces propriétés, vous pouvez spécifier des options de distribution et de restriction, des limites de taille, des avertissements de quota, des propriétés de messagerie, des limites de durée de stockage. Vous pouvez également inclure des modérateurs pour approuver les messages et les attributs personnalisés.
REMARQUE :lorsque plusieurs dossiers publics sont sélectionnés, vous pouvez aussi mettre à jour certaines propriétés de ces derniers, notamment les quotas de stockage.
Vous pouvez supprimer des dossiers publics s'ils ne contiennent aucun sous-dossier et si l'option de messagerie est désactivée.