DRA permet de créer des assignations temporaires à des groupes qui fournissent aux utilisateurs autorisés un accès temporaire aux ressources. Les assistants administrateur peuvent utiliser des assignations temporaires à des groupes pour assigner des utilisateurs à un groupe cible durant une période spécifique. À la fin de cette période, DRA supprime automatiquement les utilisateurs de ce groupe.
Le rôle Gérer les assignations temporaires à des groupes accorde aux assistants administrateur des pouvoirs pour créer et gérer des assignations de groupes temporaires.
Un assistant administrateur ne peut afficher que les assignations temporaires aux groupes pour lesquels il a les pouvoirs d'ajouter ou de supprimer des membres.
Pour déléguer la création et la gestion des assignations temporaires à de groupes, utilisez les pouvoirs suivants :
Créer des assignations temporaires à des groupes
Supprimer des assignations de groupes temporaires
Modifier des assignations de groupes temporaires
Réinitialiser l'état des assignations de groupes temporaires
Afficher les assignations de groupes temporaires
Ajouter un objet à un groupe
Supprimer un objet d'un groupe
Le groupe cible et les utilisateurs doivent appartenir à la même instance ActiveView.
REMARQUE :
Vous ne pouvez pas créer une assignation temporaire à un groupe pour un utilisateur qui est déjà membre du groupe cible. Si vous essayez une opération de ce type, DRA affiche un avertissement et ne vous permet pas de créer l'assignation temporaire à un groupe pour l'utilisateur.
Si vous créez une assignation temporaire à un groupe pour un utilisateur qui n'est pas membre du groupe cible, DRA supprime l'utilisateur du groupe lorsque l'assignation temporaire à un groupe expire.
Bertrand, responsable RH, informe Frédéric, un administrateur du service d'assistance, que la société a engagé un travailleur temporaire, Thomas, pour une période donnée afin de réaliser un projet. Frédéric effectue les opérations suivantes :
Il crée une assignation de groupe temporaire (TGA).
Il ajoute à la TGA un groupe RH pour les travailleurs temporaires.
Il ajoute Thomas en tant que membre du groupe de travailleurs temporaires.
Il définit la durée de la TGA à un mois (du 03/07/2019 au 02/08/2019).
Résultat attendu :
Par défaut, lorsque l'assignation de groupe temporaire (TGA) arrive à expiration, l'appartenance de Thomas est supprimée du groupe RH. La TGA reste disponible pendant sept jours, sauf si Frédéric a sélectionné l'option Keep this temporary group assignment for future use (Conserver cette assignation de groupe temporaire pour une utilisation ultérieure).
Pour plus d'informations sur la création et l'utilisation d'assignations temporaires à des groupes, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.