B.1 Descripción de la búsqueda en el Directorio

Puede utilizar la página Búsqueda en el Directorio para buscar usuarios, grupos o equipos introduciendo criterios de búsqueda o utilizando criterios de búsqueda guardados previamente.

Por ejemplo, supongamos que Timothy Swan (director de marketing) precisa buscar información sobre una persona de su organización. Accede a la página Búsqueda en el Directorio y por defecto observa lo siguiente:

Figura B-1 Página Búsqueda en el Directorio

Aún no ha guardado ninguna búsqueda que pueda seleccionar, por lo que selecciona Búsqueda nueva.

Hay un usuario con el que desea ponerse en contacto. Sabe que su nombre empieza por la letra C, pero no recuerda el nombre completo. Solo tiene que especificar una búsqueda básica con el siguiente criterio.

Aparecerán los resultados de la búsqueda y Timothy podrá examinar y trabajar con la información que ha solicitado. La información de la pestaña Identidad se muestra por defecto.

Timothy hace clic en la pestaña Organización en los resultados de la búsqueda para obtener otra vista de la información. Recuerda que la persona que está buscando trabaja para Kip Keller, así que restringe la búsqueda a Cal Central.

Además de las pestañas que ofrecen distintas vistas, la página de resultados de la búsqueda proporciona enlaces y botones para llevar a cabo otras acciones en la información. Puede:

  • Ordenar las filas de información haciendo clic en el encabezado de las columnas

  • Ver información (página Perfil) de un usuario o grupo haciendo clic en la fila correspondiente

  • Enviar correo electrónico nuevo a un usuario haciendo clic en el icono de correo electrónico en la fila del usuario

  • Guardar la búsqueda para volver a utilizarla en el futuro

  • Exportar los resultados a un archivo de texto

  • Modificar la búsqueda cambiando los criterios

Al generar resultados de una búsqueda, en ocasiones, es posible que no sea suficiente con llevar a cabo una búsqueda básica para describir la información que desea. Para especificar criterios complejos, puede utilizar una búsqueda avanzada.

Si hay una búsqueda avanzada que necesite realizar de nuevo, puede conservarla como una búsqueda guardada. Las búsquedas guardadas resultan de utilidad para las búsquedas básicas que ejecuta con frecuencia. Por ejemplo, Timothy Swan ha añadido un par de búsquedas guardadas que utiliza a menudo.