7.1 Visualización del historial de tareas

Por defecto, el historial de tareas muestra todas las tareas propias. Sin embargo, con la función adecuada, también puede acceder al historial de tareas realizadas por otros usuarios.

  • Para ver el historial, seleccione Tarea > Historial de tareas.

  • Para ver el historial de tareas de otros, haga clic en Tarea > Historial de Tareas > Otros.

    Debe tener una de las siguientes funciones:

    • Administrador de provisión

    • Supervisor de provisión

    • Administrador de la aplicación de usuario

    • Supervisor de equipo

  • Para actualizar el contenido del historial de tareas, haga clic en .

  • En Historial de tareas, puede encontrar información detallada sobre cada tarea ejecutada:

    • Nombre: muestra el nombre del flujo de trabajo asociado al permiso.

    • Solicitante: nombre de la persona que ha solicitado el permiso.

    • Destinatario: nombre de la persona a la que se ha concedido o denegado el permiso.

    • Fecha de petición: la fecha y hora en que el usuario realizó la petición de permiso para sí mismo o en nombre del destinatario con la función adecuada.

    • Fecha de la acción: la fecha y la hora en que se ejecutó la tarea.

    • Estado de acción: el estado de la tarea que ha ejecutado.

    • Estado final: el estado final del flujo de trabajo. Esta columna solo está visible para las funciones correspondientes.

  • Puede realizar búsquedas en el historial de tareas mediante los filtros de nombre del destinatario y del solicitante. Para ver el historial de tareas de otros usuarios, puede realizar una búsqueda mediante el nombre de ese usuario.

  • También puede precisar la búsqueda en el historial de tareas mediante los siguientes pasos:

    1. Seleccione .

    2. (Condicional) Para ver las tareas asociadas a un flujo de trabajo específico, introduzca la fecha y la hora en que se solicitó el permiso y, a continuación, seleccione si desea filtrar las tareas anteriores o posteriores a la fecha elegida.

    3. (Condicional) Para ver las tareas que ejecutó en una fecha determinada o antes, introduzca la fecha y la hora y, a continuación, seleccione si desea filtrar las tareas anteriores o posteriores a esa fecha.

    4. (Condicional) Especifique el estado de la tarea por el que desee filtrar. Por ejemplo, Aprobado o Denegado.

    5. Haga clic en Filtro.

  • Puede personalizar las columnas mostradas en la página Historial de tareas mediante la opción Personalización de columna. Para mostrar una columna específica, marque la casilla que aparece junto a ella. Si desea ocultar una columna, desmarque la casilla. Para restablecer las columnas por defecto, seleccione la casilla situada junto al campo de búsqueda que marca todas las columnas y, a continuación, desactívela.