Si el administrador de DRA ha creado bosques de carpetas públicas en la empresa gestionada por DRA y le ha otorgado poderes para gestionar las carpetas públicas en DRA, podrá crear carpetas públicas, modificar sus propiedades y generar informes de historial de cambios. La creación y la modificación de carpetas públicas solo se pueden realizar en la consola Web. Puede utilizar la opción de búsqueda para buscar carpetas públicas. Para obtener más información, consulte Sección 3.1, Buscar.
Puede ejecutar las tareas de Carpeta pública en Gestión > pestaña Carpetas públicas.
Puede crear nuevas carpetas públicas en los dominios, los subárboles y los buzones de Carpeta pública mediante la consola Web. Puede utilizar el buzón por defecto del dominio seleccionado o elegir uno.
Puede habilitar el correo electrónico para una carpeta pública mediante la opción Habilitar correo de la barra de herramientas de lista. Esto le permite asociar direcciones de correo electrónico a la carpeta pública y modificar las propiedades de la carpeta pública.
Puede inhabilitar el correo electrónico para una carpeta pública mediante la opción Inhabilitar correo de la barra de herramientas de lista.
Después de habilitar el correo en una carpeta pública existente, puede ver las estadísticas de la carpeta y modificar las propiedades de esa carpeta pública. En estas propiedades, puede especificar opciones de entrega y restricciones para el usuario, límites de tamaño y avisos de cuotas, propiedades de correo, límites de antigüedad del almacenamiento, inclusión de moderadores para aprobar correo y atributos personalizados.
NOTA:También puede actualizar algunas propiedades para varias carpetas públicas cuando se selecciona más de una, como las cuotas de almacenamiento.
Puede suprimir las carpetas públicas si no tienen ninguna subcarpeta y la opción de correo electrónico está inhabilitada.