DRA permite crear asignaciones temporales de grupos que proporcionan a los usuarios autorizados acceso temporal a los recursos. Los administradores asistentes pueden utilizar asignaciones temporales de grupos para asignar usuarios a un grupo de destino durante un periodo específico. Al final del periodo, DRA elimina automáticamente los usuarios del grupo.
La función Gestionar asignaciones temporales de grupos otorga poderes a los administradores asistentes para crear y gestionar asignaciones temporales de grupos.
Los administradores asistentes solo pueden ver las asignaciones temporales de grupos de los grupos en los que el administrador asistente tiene poderes para añadir o eliminar miembros.
Utilice los siguientes poderes para delegar la creación y la gestión de asignaciones temporales de grupos:
Crear asignaciones temporales de grupos
Suprimir asignaciones temporales de grupos
Modificar asignaciones temporales de grupos
Restablecer el estado de asignación temporal de grupo
Ver asignaciones temporales de grupos
Añadir un objeto a un grupo
Eliminar un objeto de un grupo
El grupo de destino y los usuarios deben pertenecer a la misma ActiveView.
NOTA:
No se puede crear una asignación temporal de grupos para un usuario que ya sea miembro del grupo de destino. Si intenta crear una asignación temporal de grupos para un usuario que ya sea miembro del grupo de destino, DRA mostrará un mensaje de advertencia y no le permitirá crear una asignación temporal de grupos para el usuario.
Si crea una asignación temporal de grupos para un usuario que no sea miembro del grupo de destino, DRA eliminará al usuario del grupo cuando caduque la asignación temporal de grupos.
Blas, el director de RR. HH., notifica a Juan, un administrador de la Ayuda técnica, que la empresa ha contratado a un empleado temporal llamado José durante un periodo específico para completar un proyecto. Juan realiza lo siguiente:
Crea una asignación temporal de grupo (TGA).
Añade un grupo de RR. HH. para empleados temporales a la TGA.
Añade a José como miembro del grupo de empleados temporales.
Define la duración de la TGA durante un mes (del 07/03/2019 al 08/02/2019).
Resultado esperado:
Por defecto, cuando caduca la TGA, José se eliminará como miembro del grupo de RR. HH. La TGA permanecerá disponible durante siete días a menos que Juan haya seleccionado la opción Mantener esta asignación temporal de grupo para utilizarla en el futuro.
Para obtener más información sobre la creación y el uso de asignaciones temporales de grupos, consulte la Guía del usuario.