Además de la administración basada en reglas de ActiveView, DRA permite automatizar los flujos de trabajo existentes y ejecutar automáticamente las tareas relacionadas mediante activadores de automatización. La automatización de los flujos de trabajo existentes puede ayudarle a optimizar su empresa a la vez que proporciona servicios más eficaces y rápidos.
Cuando el servidor de administración ejecuta la operación asociada con el activador de automatización, el servidor también ejecuta el guión o el archivo ejecutable del activador. Si su activador es un activador anterior a la tarea, el servidor ejecuta el guión o el archivo ejecutable antes de ejecutar la operación. Si su activador es un activador posterior a la tarea, el servidor ejecuta el guión o el archivo ejecutable antes de ejecutar la operación. Este proceso se denomina transacción. Una transacción representa el ciclo completo de implementación de cada tarea u operación que realiza el servidor de administración. Una transacción incluye las acciones necesarias para completar una operación junto con las acciones para deshacer que el servidor de administración debe realizar si la operación no se realiza correctamente.
El servidor de administración introduce el estado de activación en el registro de auditoría cada vez que se ejecuta un activador de automatización. Estas entradas de registro incluyen el código de devolución, las operaciones asociadas, los objetos en los que se han realizado acciones y si el guión del activador se ha ejecutado correctamente.
ADVERTENCIA:Los activadores de automatización se ejecutan mediante la cuenta de servicio del servidor de administración. Como la cuenta de servicio dispone de permisos de administrador, las directivas y los activadores de automatización tienen acceso completo a todos los datos de la empresa. Para definir activadores de automatización, debe disponer de los poderes adecuados, como los que se incluyen en la función integrada Gestionar directivas y activadores de automatización. Estos activadores de automatización se ejecutarán en el contexto de seguridad de la cuenta de servicio. Por lo tanto, los administradores asistentes asociados a la función integrada Gestionar directivas y activadores de automatización podrían obtener más poderes de los que tenía intención de otorgar.