6.2 Verwalten Ihres Profils in der Benutzeranwendung

Die Benutzeranwendung bietet zusätzliche Funktionen zum Verwalten Ihres Identitätsprofils:

  • Ihre Detaildaten (als Link) per Email an einen anderen Benutzer senden

  • Geben Sie ein Gebietsschema (Sprache) für die Instanz der von Ihnen verwendeten Benutzeranwendung an.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Seite Mein Profil auf der Registerkarte Identitätsselbstbedienung der Identity Manager-Benutzeranwendung verwenden.

HINWEIS:In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Seite „Mein Profil“ beschrieben. Es ist möglich, dass Sie einige Unterschiede zwischen Ihrer Anwendung und den Beschreibungen in diesem Handbuch feststellen. Diese hängen mit Ihrer Rolle und Ihrer hierarchischen Position in der Organisation sowie mit möglichen organisationsbezogenen Anpassungen zusammen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

6.2.1 Bearbeiten von Informationen

„Mein Profil“ bietet eine Bearbeitungsseite, auf der Sie Änderungen vornehmen können.

Einige Werte können möglicherweise aber nicht geändert werden. Diese Werte werden auf der Bearbeitungsseite als schreibgeschützter Text oder als Links angezeigt. Wenn Sie wissen möchten, welche Werte Sie bearbeiten dürfen, fragen Sie Ihren Systemadministrator.

So bearbeiten Sie Ihre Informationen:

  1. Klicken Sie oben auf der Seite „Mein Profil“ auf den Link Ihre Informationen bearbeiten.

  2. Nehmen Sie auf der nun angezeigten Bearbeitungsseite die gewünschten Änderungen vor.

  3. Klicken Sie auf Änderungen speichern und dann auf Zurück, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind.

Ausblenden von Informationen

Wenn Sie einen Teil der Informationen ausblenden, können nur noch Sie und der Systemadministrator diese Informationen in der Identity Manager-Benutzeranwendung sehen.

  1. Klicken Sie oben auf der Seite „Mein Profil“ auf den Link Ihre Informationen bearbeiten.

  2. Suchen Sie auf der Bearbeitungsseite nach dem auszublendenden Element.

  3. Klicken Sie neben diesem Element auf Ausblenden.

Bei einigen Elementen ist die Schaltfläche Ausblenden möglicherweise deaktiviert. Der Systemadministrator kann diese Funktion für bestimmte Elemente aktivieren.

Bearbeiten eines Bilds

Beim Bearbeiten Ihrer Informationen können Sie auch Bilder hinzufügen, austauschen oder anzeigen:

  1. Klicken Sie auf der Bearbeitungsseite auf Anzeigen, um ein Bild anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf das Plussymbol , um ein Bild hinzuzufügen.

    Wenn bereits ein Bild vorhanden ist, können Sie auf das Bleistiftsymbol klicken , um es zu ersetzen oder zu entfernen.

  3. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Seite „Datei heraufladen“ anzuzeigen.

    Wenn dieses Element bereits ein Bild hat, wird das Bild hier angezeigt.

  4. So fügen Sie ein Bild hinzu oder ersetzen das aktuelle Bild:

    1. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die gewünschte Bilddatei (z. B. eine GIF- oder JPG-Datei).

    2. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die ausgewählte Bilddatei auf dem Server zu speichern.

  5. Klicken Sie auf Fenster schließen, um zur Bearbeitungsseite zurückzukehren.

6.2.2 Versenden von Informationen per Email

Auf der Seite „Mein Profil“ können Sie Detaildaten in Form von Links per Email versenden:

  1. Klicken Sie auf den Link Identitätsinformationen senden weiter oben auf der Seite „Mein Profil“.

    Es wird eine neue Nachricht in Ihrem Standard-Email-Client erstellt. Die folgenden Teile der Nachricht werden automatisch ausgefüllt:

    Dieser Teil der Nachricht

    Enthält

    Betreff

    Text:

    Identity Information for your-user-id

    Haupttext

    Begrüßung, Nachricht, Link und Ihr Name.

    Der Link (URL) führt zur Profilseite, die detaillierte Daten zu Ihrer Person enthält.

    Dieser Link fordert den Empfänger auf, sich bei der Identity Manager-Benutzeranwendung anzumelden, bevor Informationen angezeigt werden. Der Empfänger muss über die erforderlichen Rechte zum Anzeigen oder Bearbeiten der Daten verfügen.

  2. Geben Sie die Empfänger der Nachricht (und bei Bedarf weiteren Inhalt) an.

  3. Senden Sie die Nachricht.

6.2.3 Links zu anderen Benutzern oder Gruppen

Die Detailseite Ihres Profils kann Links zu anderen Benutzern oder Gruppen enthalten. Sie können die Details (Profilseite) zu allen Benutzern und Gruppen anzeigen, die auf Ihrer Detailseite als Link aufgeführt sind.

So zeigen Sie detaillierte Informationen zu einem anderen Benutzer oder einer anderen Gruppe an:

  1. Suchen Sie während der Anzeige oder Bearbeitung von Informationen auf der Seite „Mein Profil“ nach Links, die auf Namen von Benutzern oder Gruppen verweisen. Bewegen Sie den Mauszeiger über Text, um den Unterstrich anzuzeigen, der angibt, dass es sich bei dem Text um einen Link handelt.

  2. Klicken Sie auf den Link, um die Details zu diesem Benutzer bzw. zu der Gruppe in einem separaten Fenster anzuzeigen.

  3. Wenn Sie mit den Details in diesem Fenster fertig sind, können Sie es wieder schließen.

Im folgenden Beispiel wird dargestellt, wie ein Benutzer über Links Detailinformationen zu anderen Benutzern und Gruppen anzeigen kann. Timothy Swan (Vice President Marketing) meldet sich bei der Identity Manager-Benutzeranwendung an, ruft die Seite „Mein Profil“ auf und klickt auf Ihre Informationen bearbeiten.

Er findet Benutzernamen (Terry Mellon) und Gruppennamen (Executive Management, Marketing, Improve Customer Service task force), die als Links angezeigt werden. Er klickt auf Marketing und findet dort ein neues Fenster mit ausführlichen Informationen zur Gruppe Marketing.

Wenn er über die Berechtigung verfügt, kann er auf Gruppe bearbeiten klicken und auf der Seite Gruppe bearbeiten Mitglieder zur Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen, die Gruppenbeschreibung ändern oder sogar die gesamte Gruppe löschen.

Die Namen der Mitglieder der Marketing-Gruppe sind ebenfalls Links. Er klickt auf Allison Blake und erhält ausführliche Informationen zu seiner Mitarbeiterin Allison Blake.

Er kann auf Bearbeiten: Benutzer klicken und, wenn der Systemadministrator ihm die erforderlichen Rechte gewährt hat, die Daten dieser Benutzerin bearbeiten (außer „Abteilung“ und „Region“) oder diese Benutzerin löschen.

Die Email-Adresse von Allison ist ein Link. Wenn er darauf klickt, erstellt sein Email-Client eine neue Email-Nachricht an sie.

Er kann nun den Nachrichtentext eingeben und die Nachricht senden.

6.2.4 Auswählen der bevorzugten Sprache

Sie können das Gebietsschema (die Sprache) auswählen, das Sie in der Identity Manager-Benutzeranwendung verwenden möchten. Sie können das bevorzugte Gebietsschema jederzeit auf der Seite Mein Profil festlegen.

  1. Klicken Sie auf Identitätsselbstbedienung > Informationsverwaltung > Mein Profil > Bevorzugtes Gebietsschema ändern. Die Seite Bevorzugtes Gebietsschema ändern wird geöffnet.

  2. Geben Sie bei Aufforderung ein Gebietsschema an, indem Sie die Dropdown-Liste Verfügbare Gebietsschemen öffnen, ein Gebietsschema auswählen und auf Hinzufügen klicken.

  3. Ändern Sie die bevorzugte Reihenfolge durch Auswahl eines Gebietsschemas in der Liste Gebietsschemen in der bevorzugten Reihenfolge und Klicken auf Nach oben, Nach unten oder Entfernen.

  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Die Seiten der Identity Manager-Benutzeranwendung werden gemäß den folgenden Regeln in einer oder mehreren bevorzugten Sprachen (Gebietsschemen) angezeigt:

  1. Die Benutzeranwendung verwendet die in der Benutzeranwendung definierten Gebietsschemen in der Reihenfolge, die in der Liste der bevorzugten Gebietsschemen festgelegt ist.

  2. Wenn kein bevorzugtes Gebietsschema für die Benutzeranwendung definiert ist, verwendet diese die bevorzugten Browsersprachen in der festgelegten Reihenfolge.

  3. Wenn kein bevorzugtes Gebietsschema für die Benutzeranwendung oder den Browser definiert ist, verwendet die Benutzeranwendung das Standardgebietsschema.

Definieren einer bevorzugten Browsersprache

In Firefox* fügen Sie Sprachen über den Befehl Extras > Einstellungen > Erweitert > Allgemein > Sprachen > Sprachen hinzu. Platzieren Sie Ihre bevorzugte Sprache auf die oberste Position in der Liste. In Internet Explorer legen Sie die Sprache über Ansicht > Codierung fest.