7.1 Aufgabenverlauf anzeigen

Standardmäßig werden im Aufgabenverlauf alle eigenen Aufgaben (unter Selbst) angezeigt. Mit der entsprechenden Rolle können Sie jedoch auch auf den Verlauf der von anderen Benutzern ausgeführten Aufgaben zugreifen.

  • Um den Verlauf der eigenen Aufgaben anzuzeigen, wählen Sie Aufgabe > Aufgabenverlauf aus.

  • Um den Verlauf der Aufgaben anderer Benutzer anzuzeigen, klicken Sie auf Aufgabe > Aufgabenverlauf > Sonstige.

    Sie müssen über eine der folgenden Rollen verfügen:

    • Bereitstellungsadministrator

    • Bereitstellungsmanager

    • Benutzeranwendungsadministrator

    • Team-Manager

  • Klicken Sie zum Aktualisieren des Inhalts in Aufgabenverlauf auf .

  • Im Aufgabenverlauf finden Sie detaillierte Informationen zu jeder ausgeführten Aufgabe:

    • Name: Zeigt den Namen des Workflows an, der mit der Berechtigung verknüpft ist.

    • Anforderer: Name der Person, die die Berechtigung angefordert hat.

    • Empfänger: Name der Person, der die Berechtigung erteilt oder verweigert wurde.

    • Anforderungsdatum: Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Anforderer eine Berechtigungsanforderung für sich selbst oder mit der entsprechenden Rolle im Namen des Empfängers gestellt hat.

    • Aktionsdatum: Das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie die Aufgabe ausgeführt haben.

    • Aktionsstatus: Der Status der Aufgabe, die Sie ausgeführt haben.

    • Endgültiger Status: Der endgültige Status des Workflows. Diese Spalte ist nur für die entsprechenden Rollen sichtbar.

  • Sie können Ihren Aufgabenverlauf mit den Filtern für den Empfänger- und Anforderernamen durchsuchen. Um den Aufgabenverlauf für andere Benutzer anzuzeigen, können Sie nach dem Namen dieses Benutzers suchen.

  • Sie können Ihre Suche im Aufgabenverlauf auch auf folgende Weise verfeinern:

    1. Wählen Sie aus.

    2. (Bedingt) Um Aufgaben anzuzeigen, die mit einem bestimmten Workflow verknüpft sind, geben Sie das Datum und die Uhrzeit der Berechtigungsanforderung ein und wählen Sie dann aus, ob Sie nach Aufgaben vor oder nach dem ausgewählten Datum filtern möchten.

    3. (Bedingt) Um Aufgaben anzuzeigen, die Sie an oder vor einem bestimmten Datum ausgeführt haben, geben Sie ein Datum und eine Uhrzeit ein und wählen Sie dann aus, ob Sie nach Aufgaben vor oder nach diesem Datum filtern möchten.

    4. (Bedingt) Geben Sie den Aufgabenstatus an, nach dem Sie filtern möchten. Beispiel: „genehmigt“ oder „abgelehnt“.

    5. Klicken Sie auf Filter.

  • Mit der Option Spaltenanpassung können festlegen, welche Spalten auf der Seite mit dem Aufgabenverlauf angezeigt werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Spalte, die angezeigt werden soll. Wenn Sie eine Spalte ausblenden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dieser Spalte. Um die Standardspalten wiederherzustellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Suchfeld, das alle Spalten aktiviert, und deaktivieren Sie es dann.