Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Verwaltung von Microsoft Office 365-Postfächern in der Konto- und Ressourcenverwaltungskonsole oder in der Webkonsole. Sofern Sie über die entsprechenden Befugnisse verfügen, können Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben für Benutzerkonten ausführen, beispielsweise das Einrichten von Beweissicherungsverfahren und der Email-Weiterleitung.
Bei begründeter Erwartung von Rechtsstreitigkeiten kann ein Beweissicherungsverfahren erforderlich sein. Organisationen müssen elektronisch gespeicherte Informationen beibehalten. Dies umfasst auch Emails, die für den jeweiligen Fall relevant sind.
Nach Einrichten eines Beweissicherungsverfahrens für ein Postfach wird sämtlicher Postfachinhalt, einschließlich gelöschter Elemente und der Originalversionen geänderter Elemente, beibehalten. Wenn ein Beweissicherungsverfahren für ein Benutzerpostfach eingerichtet wird, werden auch die Inhalte im Archivpostfach des Benutzers, sofern vorhanden, beibehalten. Das Verfahren kann für einen festgelegten Zeitraum dauern oder bis Sie das Beweissicherungsverfahren vom Postfach entfernen.
Sie müssen über eine Exchange Online E3-Lizenz verfügen, um ein Beweissicherungsverfahren einzurichten. Die Funktion wird über die Registerkarte Beweissicherungsverfahren in den Eigenschaften des Benutzerobjekts konfiguriert.
Sie können Office 365-Berechtigungen über die Registerkarte für die Postfachdelegierung in den Benutzerobjekteigenschaften delegieren. Es gibt drei Arten von Berechtigungen, die Sie delegieren können: „Senden als“, „Senden im Auftrag von“ und „Vollzugriff“.
Über die Nachrichtenübermittlungsoption in den Eigenschaften des Benutzerobjekts können Sie die Email-Weiterleitung für Benutzerkonten aktivieren.