Wenn der DRA-Administrator eine Gesamtstruktur für öffentliche Ordner im mit DRA verwalteten Unternehmen erstellt und Ihnen entsprechende Befugnisse zur Verwaltung öffentlicher Ordner in DRA erteilt hat, können Sie öffentliche Ordner erstellen, deren Eigenschaften bearbeiten und Änderungsverlaufsberichte generieren. Öffentliche Ordner können nur über die Webkonsole erstellt und bearbeitet werden. Mit der Suchoption können Sie öffentliche Ordner suchen. Informationen hierzu erhalten Sie unter Abschnitt 3.1, Suche.
Aufgaben für öffentliche Ordner führen Sie über die Registerkarte Verwaltung > Öffentliche Ordner aus.
Über die Webkonsole können Sie neue öffentliche Ordner in spezifizierten Domänen, Teilbäumen und Postfächern für öffentliche Ordner erstellen. Sie können das standardmäßige Postfach für die ausgewählte Domäne verwenden oder ein anderes Postfach wählen.
Über die Option Email aktivieren in der Listensymbolleiste können Sie die Email-Funktion für einen öffentlichen Ordner aktivieren. Anschließend können Sie dem öffentlichen Ordner Email-Adressen zuweisen und die Eigenschaften des öffentlichen Ordners bearbeiten.
Über die Option Email deaktivieren in der Listensymbolleiste können Sie die Email-Funktion für einen öffentlichen Ordner deaktivieren.
Nachdem Sie die Email-Funktion für einen öffentlichen Ordner aktiviert haben, können Sie die Ordnerstatistik anzeigen und die Eigenschaften des öffentlichen Ordners bearbeiten. In diesen Eigenschaften können Sie Optionen für die Benutzerzustellung und für Einschränkungen sowie Größenlimits und Kontingentwarnungen, Email-Eigenschaften, Speicheralterlimits, Email-Genehmigungen durch Moderatoren und benutzerdefinierte Attribute festlegen.
HINWEIS:Sie können auch bestimmte Eigenschaften, wie Speicherkontingente, für mehrere öffentliche Ordner aktualisieren, wenn mehrere Ordner ausgewählt sind.
Sie können öffentliche Ordner löschen, wenn sie keine Unterordner enthalten und wenn die Email-Option deaktiviert ist.