Die Richtlinie für die automatische Benennung umfasst drei Richtlinienkonfigurationen in den Exchange-Richtlinien, die exklusiv im Delegierungs- und Konfigurationsclient verfügbar sind, das heißt, es handelt sich um eine clientseitige Richtlinie.
Die Richtlinie für die automatische Benennung ermöglicht das Festlegen von Regeln für die automatisierte Benennung bestimmter Eigenschaften eines Postfachs. Mit diesen Optionen können Sie Benennungskonventionen erstellen und schnell Standardwerte für den Anzeigenamen, den Verzeichnisnamen und die Aliaseigenschaften generieren. Exchange bietet Ihnen für verschiedene Optionen der automatisierten Benennung die Möglichkeit, Ersatzzeichenfolgen festzulegen, wie %First oder %Last.
Wenn Exchange einen Verzeichnisnamen oder ein Alias generiert, überprüft es, ob der generierte Wert eindeutig ist. Wenn der generierte Wert nicht eindeutig ist, hängt Exchange einen Bindestrich (-) und eine zweistellige Nummer (beginnend mit -01) an, um einen eindeutigen Wert zu erhalten. Beim Generieren von Anzeigenamen überprüft Exchange nicht, ob der Wert eindeutig ist.
Exchange unterstützt die folgenden Ersatzzeichenfolgen für die Richtlinien zur automatischen Benennung und Vertretungsgenerierung:
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%First |
Gibt den Wert der Eigenschaft „First name“ (Vorname) des verknüpften Benutzerkontos an. |
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%Last |
Gibt den Wert der Eigenschaft „Last name“ (Nachname) des verknüpften Benutzerkontos an. |
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%Initials |
Gibt den Wert der Eigenschaft „Initials“ (Initialen) des verknüpften Benutzerkontos an. |
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%Alias |
Gibt den Wert der Eigenschaft „Alias“ des Postfachs an. |
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%DirNam |
Gibt den Wert der Eigenschaft „Directory name“ (Verzeichnisname) des Postfachs an. Für das Generieren von Email-Adressen für Microsoft Exchange-Postfächer unterstützt Exchange keine Vertretungsgenerierungs-Zeichenfolgen mit der Variable %DirName. |
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%UserName |
Gibt den Wert der Eigenschaft „User name“ (Benutzername) des verknüpften Benutzerkontos an. |
Sie können auch eine Zahl zwischen dem Prozentzeichen (%) und der Ersatzzeichenfolge angeben, um die Anzahl der aus dem Wert zu übernehmenden Zeichen festzulegen. Beispiel: %2First entspricht den ersten zwei Zeichen der Eigenschaft First name (Vorname) des Benutzerkontos.
Jede automatische Benennungsregel oder Vertretungsgenerierungsrichtlinie kann eine oder mehrere Ersatzzeichenfolgen enthalten. Sie können in jeder Regel auch Zeichen als Präfix oder Suffix für eine bestimmte Ersatzzeichenfolge angeben, zum Beispiel ein Punkt oder ein Leerzeichen (.) nach der Ersatzzeichenfolge %Initials (Initialen). Wenn die Eigenschaft der Ersatzzeichenfolge leer ist, schließt Exchange das Suffix für diese Eigenschaft nicht ein.
Beispiel: Angenommen, Sie verwenden die folgende automatische Benennungsregel für die Eigenschaft Display name (Anzeigename):
%First %1Initials. %Last
Wenn der Wert der Eigenschaft First name (Vorname) Susan ist, der Wert der Eigenschaft Initials (Initialen) May ist und der Wert der Eigenschaft Last name (Nachname) Smith, legt Exchange die Eigenschaft Display name auf Susan M. Smith fest.
Wenn der Wert der Eigenschaft First name (Vorname) Michael ist, der Wert der Eigenschaft Initials (Initialen) leer ist und der Wert der Eigenschaft Last name (Nachname) Jones, legt Exchange die Eigenschaft Display name (Anzeigename) auf Michael Jones fest.
Um Optionen für die automatisierte Benennung von Postfächern festzulegen, müssen Sie über die entsprechenden Befugnisse verfügen, beispielsweise über die Befugnisse, die in der integrierten Rolle „Manage Policies and Automation Triggers“ (Richtlinien und Automatisierungsauslöser verwalten) enthalten sind. Außerdem muss Ihre Lizenz das Exchange-Produkt unterstützen.
So legen Sie eine Richtlinie für die automatisierte Benennung von Postfächern fest:
Navigieren Sie zu Policy and Automation Management (Richtlinien- und Automatisierungsmanagement) > Configure Exchange Policies (Exchange-Richtlinien konfigurieren) > Alias naming (Aliasbenennung).
Geben Sie die geeigneten Informationen für die Namensgenerierung an.
Wählen Sie Enforce alias naming rules during mailbox updates (Alias-Benennungsregeln bei Postfachaktualisierungen erzwingen) aus.
Klicken Sie auf OK.
Um Optionen für die Benennung von Ressourcen festzulegen, müssen Sie über die entsprechenden Befugnisse verfügen, beispielsweise über die Befugnisse, die in der integrierten Rolle „Manage Policies and Automation Triggers“ (Richtlinien und Automatisierungsauslöser verwalten) enthalten sind. Außerdem muss Ihre Lizenz das Exchange-Produkt unterstützen.
So legen Sie eine Richtlinie für die Ressourcenbenennung fest:
Navigieren Sie zu Policy and Automation Management (Richtlinien- und Automatisierungsmanagement) > Configure Exchange Policies (Exchange-Richtlinien konfigurieren) > Resource naming (Ressourcenbenennung).
Geben Sie die geeigneten Informationen für die Generierung des Ressourcennamens an.
Wählen Sie Enforce resource naming rules during mailbox updates (Ressourcen-Benennungsregeln bei Postfachaktualisierungen erzwingen) aus.
Klicken Sie auf OK.
Um Optionen für die Benennung von Archiven festzulegen, müssen Sie über die entsprechenden Befugnisse verfügen, beispielsweise über die Befugnisse, die in der integrierten Rolle „Manage Policies and Automation Triggers“ (Richtlinien und Automatisierungsauslöser verwalten) enthalten sind. Außerdem muss Ihre Lizenz das Exchange-Produkt unterstützen.
So legen Sie eine Richtlinie für die Archivbenennung fest:
Navigieren Sie zu Policy and Automation Management (Richtlinien- und Automatisierungsmanagement) > Configure Exchange Policies (Exchange-Richtlinien konfigurieren) > Archive naming (Archivbenennung).
Geben Sie die geeigneten Informationen für die Generierung der Archivnamen für Benutzerkonten an.
Wählen Sie Enforce archive naming rules during mailbox updates (Archiv-Benennungsregeln bei Postfachaktualisierungen erzwingen) aus.
Klicken Sie auf OK.