Mit DRA können Sie temporäre Gruppenzuweisungen erstellen, um autorisierten Benutzern temporären Zugriff auf Ressourcen bereitzustellen. Hilfsadministratoren können Benutzer mithilfe von temporären Gruppenzuweisungen für einen begrenzten Zeitraum einer Zielgruppe zuweisen. Nach Ablauf des Zeitraums entfernt DRA die Benutzer automatisch aus der Gruppe.
Die Rolle „Manage Temporary Group Assignments“ (Temporäre Gruppenzuweisungen verwalten) gewährt Hilfsadministratoren die Befugnis zum Erstellen und Verwalten von temporären Gruppenzuweisungen.
Hilfsadministratoren können temporäre Gruppenzuweisungen nur für Gruppen anzeigen, für die der Hilfsadministrator über die Befugnisse zum Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern verfügt.
Mit den folgenden Befugnissen können Sie die Erstellung und Verwaltung von temporären Gruppenzuweisungen delegieren:
Create Temporary Group Assignments (Temporäre Gruppenzuweisungen erstellen)
Delete Temporary Group Assignments (Temporäre Gruppenzuweisungen löschen)
Modify Temporary Group Assignments (Temporäre Gruppenzuweisungen ändern)
Reset Temporary Group Assignment State (Status der temporären Gruppenzuweisung zurücksetzen)
View Temporary Group Assignments (Temporäre Gruppenzuweisungen anzeigen)
Add Object to Group (Objekt zu Gruppe hinzufügen)
Remove Object from Group (Objekt aus Gruppe entfernen)
Die Zielgruppe und die Zielbenutzer müssen zur gleichen Aktivansicht gehören.
HINWEIS:
Sie können keine temporäre Gruppenzuweisung für einen Benutzer erstellen, der bereits Mitglied einer Zielgruppe ist. Wenn Sie versuchen, eine temporäre Gruppenzuweisung für einen Benutzer zu erstellen, der bereits Mitglied einer Zielgruppe ist, zeigt DRA eine Warnmeldung an und lässt das Erstellen der temporären Gruppenzuweisung für den Benutzer nicht zu.
Wenn Sie eine temporäre Gruppenzuweisung für einen Benutzer erstellen, der kein Mitglied einer Zielgruppe ist, entfernt DRA den Benutzer aus der Gruppe, sobald die temporäre Gruppenzuweisung abläuft.
Bob, der Personalleiter, informiert John, einen Helpdesk-Administrator, über die auf einen bestimmten Zeitraum befristete Anstellung des neuen Mitarbeiters Joe. John führt folgende Aufgaben aus:
Er erstellt eine temporäre Gruppenzuweisung
Er fügt eine Personalgruppe für temporäre Mitarbeiter zur temporären Gruppenzuweisung hinzu.
Er fügt Joe als Mitglied zur Gruppe der temporären Mitarbeiter hinzu.
Er legt die Dauer der temporären Gruppenzuweisung auf einen Monat fest (03.07.2019 bis 02.08.2019).
Erwartetes Ergebnis:
Standardmäßig wird die Mitgliedschaft von Joe in der Mitarbeitergruppe nach Ablauf der temporären Gruppenzuweisung entfernt. Die temporäre Gruppenzuweisung bleibt sieben weitere Tage verfügbar, sofern John nicht die Option Diese temporäre Gruppenzuweisung für die spätere Verwendung beibehalten aktiviert hat.
Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden von temporären Gruppenzuweisungen finden Sie im Benutzerhandbuch.