7.3 Verbinden öffentlicher Ordner

Mit DRA können Sie öffentliche Ordner aus Microsoft Exchange verwalten. Sie können bestimmte Eigenschaften öffentlicher Ordner mit DRA verwalten, indem Sie Domänen für die Gesamtstruktur der öffentlichen Ordner erstellen und den Hilfsadministratoren entsprechende Befugnisse gewähren.

WICHTIG:Zum Verwalten der Administration öffentlicher Ordner müssen Sie zuerst die Microsoft Exchange-Unterstützung in DRA aktivieren und Sie müssen über die entsprechenden Befugnisse verfügen.

So konfigurieren Sie die Unterstützung für öffentliche Ordner aus Microsoft Exchange:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Managed Public Folder Forests (Verwaltete Gesamtstrukturen öffentlicher Ordner) im Konfigurations- und Verwaltungsknoten und klicken Sie dann auf New Public Folder Forest (Neue Gesamtstruktur öffentlicher Ordner).

  2. Klicken Sie auf Forest Domain (Gesamtstrukturdomäne), geben Sie die Active Directory-Gesamtstruktur an, in der sich die öffentlichen Ordnerobjekte befinden, und klicken Sie auf Next (Weiter).

  3. Geben Sie unter Domain access (Domänenzugriff) das Zugriffskonto an.

    WICHTIG:Wenn Sie den Sekundärserver verwenden, ist die Option Use the Primary Administration Server domain access account (Domänenzugriffskonto für primären Verwaltungsserver verwenden) verfügbar.

  4. Geben Sie unter Exchange access (Exchange-Zugriff) das Konto an, das DRA für den sicheren Zugriff auf die Exchange-Server verwenden soll.

    WICHTIG:Wenn Sie den Sekundärserver verwenden, ist die Option Use the Primary Administration Server Exchange access account (Exchange-Zugriffskonto für primären Verwaltungsserver verwenden) verfügbar.

  5. Wählen Sie unter Exchange server (Exchange-Server) den Exchange-Server aus, den DRA für die Verwaltung der öffentlichen Ordner verwenden soll.

  6. Überprüfen Sie in der Summary (Zusammenfassung) die Kontodetails und Exchange-Serverdetails und klicken Sie dann auf Finish (Fertigstellen), um den Prozess abzuschließen.

    Der DRA-Server führt eine vollständige Aktualisierung des Konto-Cache für den öffentlichen Ordner aus. Die neue Gesamtstruktur der öffentlichen Ordner wird in der Konsole angezeigt, nachdem die Cache-Aktualisierung abgeschlossen ist. Dies kann einige Minuten dauern.

HINWEIS:Sie können eine ausgewählte Gesamtstrukturdomäne für öffentliche Ordner aus den Aufgaben oder über das Kontextmenü entfernen.

7.3.1 Anzeigen und Ändern der Eigenschaften einer Domäne für öffentliche Ordner

So können Sie die Eigenschaften einer Domäne für öffentliche Ordner anzeigen und ändern:

  1. Klicken Sie im Konfigurationsmanagement-Knoten auf Managed Public Folder Forests (Verwaltete Gesamtstrukturen öffentlicher Ordner), um die öffentlichen Ordner anzuzeigen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Konto für öffentliche Ordner, das Sie anzeigen möchten, und wählen Sie Properties (Eigenschaften) aus.

  3. In den Eigenschaften für die Public Folder Forest (Gesamtstruktur öffentlicher Ordner) können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

    • Allgemein: Hier können Sie die Details des Kontos für öffentliche Ordner anzeigen und das Feld Exchange Server aktualisieren, das vom DRA-Server zum Ausführen von Exchange-Aktivitäten auf dem Server der öffentlichen Ordner verwendet wird.

    • Statistik: Hier können Sie die Anzahl der öffentlichen Ordner und die Anzahl öffentlichen Ordner mit aktivierter Mail anzeigen.

    • Incremental Status (Status der inkrementellen Aktualisierung): Hier können Sie den Status der inkrementellen Aktualisierung des Konto-Cache anzeigen.

    • Incremental schedule (Zeitplan für inkrementelle Aktualisierung): Hier können Sie den Zeitplan für die inkrementelle Cache-Aktualisierung anzeigen und die Cache-Aktualisierung neu planen.

    • Full status (Status der vollständigen Aktualisierung): Hier können Sie den Status der vollständigen Aktualisierung des Konto-Cache anzeigen.

    • Full refresh (Vollständige Aktualisierung): Hier können Sie sofort eine vollständige Aktualisierung des Konto-Cache ausführen.

      NetIQ empfiehlt, Full refresh (Vollständige Aktualisierung) nur auszuführen, wenn die Daten im Cache der öffentlichen Ordner beschädigt sind.

    • Domain access (Domänenzugriff): Hier können Sie die Details zum DRA-Servicekonto anzeigen und Zugriffskonten überschreiben.

    • Exchange access (Exchange-Zugriff): Hier können Sie den sicheren Zugriff auf Exchange-Server anzeigen oder aktualisieren.

7.3.2 Delegieren von Befugnissen für öffentliche Ordner

Mit Aktivansichten können Sie Befugnisse definieren und Delegierungen für öffentliche Ordner verwalten. Sie können Regeln zum Hinzufügen verwalteter Objekte festlegen, Domänen wählen und Befugnisse zuweisen und dann Hilfsadministratoren diese Befugnisse für öffentliche Ordner delegieren.

So erstellen Sie eine Aktivansicht und delegieren Befugnisse für öffentliche Ordner:

  1. Klicken Sie im Knoten Delegation Management (Delegierungsmanagement) auf ActiveViews.

  2. Klicken Sie auf Next (Weiter) im Assistenten Create ActiveView (ActiveView erstellen), wählen Sie in der Dropdown-Liste Add (Hinzufügen) die erforderliche Regel aus und wählen Sie öffentliche Ordner als Objekttyp. So erstellen Sie beispielsweise eine Objektzuordnungsregel: Wählen Sie Objects that match a rule (Mit Regel übereinstimmende Objekte) und wählen Sie als Objekttyp Public Folders (Öffentliche Ordner).

  3. Geben Sie die Aktivansicht-Regel an, die Sie zum öffentlichen Ordner hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Next (Weiter).

  4. Geben Sie den Namen für die Aktivansicht an und klicken Sie auf Finish (Fertig stellen).

  5. Klicken Sie auf ActiveViews (Aktivansichten) und wechseln Sie zu Delegate Administration (Verwaltung delegieren) > Assistant Admins (Hilfsadministratoren). Geben Sie den Administratortyp in der Dropdown-Liste Add (Hinzufügen) im Assistenten an.

  6. Suchen Sie nach dem bestimmten Benutzer, der Gruppe oder der Hilfsadministratorgruppe, dem bzw. der Sie Befugnisse delegieren möchten.

  7. Verwenden Sie die Objektauswahl, um die gewünschten Objekte zu suchen und hinzuzufügen, und klicken Sie im Assistenten auf Roles and Powers (Rollen und Befugnisse).

  8. Wählen Sie Roles (Rollen) aus der Dropdown-Liste Hinzufügen aus, suchen Sie die Administratorrolle für öffentliche Ordner und fügen Sie sie hinzu.

  9. Wählen Sie Befugnisse in der Dropdown-Liste Add (Hinzufügen) aus, suchen Sie alle zusätzlichen Befugnisse, die Sie den Hilfsadministratoren zuweisen möchten, die nicht Mitglied der Rolle der Administratoren der öffentlichen Ordner sind, und weisen Sie diese zusätzlichen Befugnisse zu.

  10. Klicken Sie auf Next (Weiter) und dann auf Finish (Fertigstellen), um den Delegierungsprozess abzuschließen.

Nachdem Sie das Delegieren von Befugnissen für öffentliche Ordner abgeschlossen haben, können die autorisierten Benutzer Eigenschaften von öffentlichen Ordnern in konfigurierten Domänen mit der Webkonsole erstellen, lesen, aktualisieren und löschen.