Neben der auf ActiveViews basierenden Verwaltung bietet DRA die Möglichkeit, vorhandene Workflows zu automatisieren und verknüpfte Aufgaben über Automatisierungsauslöser automatisch auszuführen. Durch die Automatisierung vorhandener Workflows können Sie die Vorgänge im Unternehmen optimieren und bessere und schnellere Services bereitstellen.
Wenn der Verwaltungsserver den Vorgang ausführt, der mit dem Automatisierungsauslöser verknüpft ist, führt der Server auch das Auslöserskript bzw. das ausführbare Programm des Auslösers aus. Wenn es sich um einen Auslöser „vor der Aufgabe“ handelt, führt der Server das Skript oder ausführbare Programm vor dem Ausführen der Aufgabe aus. Wenn es sich um einen Auslöser „nach der Aufgabe“ handelt, führt der Server das Skript oder ausführbare Programm nach dem Ausführen der Aufgabe aus. Dieser Prozess wird als Transaktion bezeichnet. Eine Transaktion stellt den vollständigen Implementierungszyklus für jede Aufgabe bzw. jeden Vorgang dar, die/der vom Verwaltungsserver ausgeführt wird. Eine Transaktion umfasst die Aktionen, die zum Abschließen eines Vorgangs erforderlich sind, sowie alle Aktionen, die der Verwaltungsserver im Falle eines Fehlers beim Vorgang zum Rückgängigmachen ausführen soll.
Der Verwaltungsserver trägt den Auslöserstatus bei jeder Ausführung eines Automatisierungsauslösers in das Revisionsprotokoll ein. Diese Protokolleinträge enthalten einen Rückgabecode und Informationen über die verknüpften Vorgänge, die behandelten Objekte und den Erfolg der Ausführung der des Auslöserskripts.
ACHTUNG:Automatisierungsauslöser werden mit dem Servicekonto des Verwaltungsservers ausgeführt. Da das Servicekonto über Administratorberechtigungen verfügt, haben Richtlinien und Automatisierungsauslöser vollen Zugriff auf alle Unternehmensdaten. Zum Definieren von Automatisierungsauslösern müssen Sie über die erforderlichen Befugnisse verfügen, beispielsweise über die Befugnisse der integrierten Rolle „Manage Policies and Automation Triggers“ (Richtlinien und Automatisierungsauslöser verwalten). Diese Automatisierungsauslöser werden im Sicherheitskontext des Servicekontos ausgeführt. Aus diesem Grund können Hilfsadministratoren, denen die integrierte Rolle „Manage Policies and Automation Triggers“ (Richtlinien und Automatisierungsauslöser verwalten) zugewiesen ist, unter Umständen über höhere Befugnisse als beabsichtigt verfügen.