B.1 Om Bibliotekssøgning
Du kan bruge siden Bibliotekssøgning til at søge efter brugere, grupper eller teams ved at angive søgekriterier eller ved at anvende tidligere gemte søgekriterier.
Antag f.eks., at Timothy Swan (marketingdirektør) har brug for at søge efter oplysninger om en person i organisationen. Han går til siden Bibliotekssøgning og ser dette som standard:
Figur B-1 Siden Bibliotekssøgning
Han har endnu ikke nogen gemte søgninger at vælge mellem og vælger derfor .
Det er en bruger, han ønsker at kontakte, og hvis fornavn begynder med C, men han kan ikke huske hele navnet. Han skal blot angive en grundlæggende søgning med dette kriterium.
Søgeresultaterne vises og gør det muligt for Timothy at undersøge og arbejde med de oplysninger, der er anmodet om. Som standard vises oplysningerne under fanen
Timothy klikker på fanen i søgeresultaterne for at få en anden visning af oplysningerne. Han kan huske, at den person, han søger efter, arbejder for Kip Keller, og det begrænser det til Cal Central.
Ud over fanerne til forskellige visninger indeholder siden med søgeresultater links og knapper til at udføre handlinger på oplysningerne. Du kan:
-
Sortere rækkerne med oplysninger ved at klikke på kolonneoverskrifterne
-
Få vist oplysninger (profilside) for en bruger eller gruppe ved at klikke på dens række
-
Sende ny e-mail til en bruger ved at klikke på e-mail-ikonet i denne brugers række
-
Gemme søgningen til senere brug
-
Eksportere resultaterne til en tekstfil
-
Revidere søgningen ved at ændre kriterierne
Når der genereres søgeresultater, kan du undertiden have brug for mere end en grundlæggende søgning for at beskrive de ønskede oplysninger. Du kan bruge en avanceret søgning til at angive komplekse kriterier.
Hvis der er en avanceret søgning, du muligvis har brug for at udføre igen, kan du bevare den som en gemt søgning. Gemte søgninger er endda praktiske til grundlæggende søgninger, som du udfører hyppigt. Timothy Swan har f.eks. tilføjet et par gemte søgninger, som han ofte bruger.