13.9 Foretagelse af en teamprocesanmodning

Med handlingen Foretag teamprocesanmodninger kan du foretage procesanmodninger for teammedlemmer.

  1. Klik på Foretag teamprocesanmodninger i handlingsgruppen under Indstillinger > Teamindstillinger.

    Siden Foretag teamprocesanmodninger åbnes.

  2. Klik på Vælg et team for at vælge et team, du er blevet angivet som teamleder for. Klik derefter på Fortsæt.

    Programmet åbner en side, hvor du kan vælge en kategori.

  3. Vælg anmodningens kategori på rullelisten Typer af anmodninger. Vælg Alle for at medtage anmodninger fra alle tilgængelige kategorier.

  4. Klik på Fortsæt.

    Siden Foretag teamprocesanmodninger indeholder en liste over processer, du kan anmode om. Listen indeholder kun de processer, som teamledere har tilladelse til at starte anmodninger for.

  5. Klik på et ressourcenavn for at vælge det.

  6. Klik på et modtagernavnfor at vælge det. Det valgte teammedlem er modtageren for anmodningen.

    Afhængigt af hvordan teamet blev defineret, kan du muligvis se ikonet Objektvælger Ikonet Objektvælger ved siden af boksen Modtager i stedet for en liste over teammedlemmer. Klik i dette tilfælde på ikonet for at åbne vinduet Objektopslag. Angiv søgekriterier for teammedlemmet, klik på Søg, og vælg teammedlemmet.

    Ikonet Historik vises også, hvis du er klargøringsadministrator. Ellers er dette ikon ikke tilgængeligt.

    Hvis flowstrategien for workflowet er defineret til at understøtte flere modtagere, giver programmet dig mulighed for at vælge en gruppe, beholder eller et team som modtageren. Afhængigt af hvordan workflowet er konfigureret, kan brugerprogrammet muligvis starte et separat workflow for hver modtager (så anmodningen kan godkendes eller afvises uafhængigt for hver modtager) eller påbegynde et enkelt flow, som indeholder flere klargøringstrin, ét for hver modtager. I sidstnævnte tilfælde gælder godkendelsen eller afvisningen af anmodningen alle modtagere.

  7. Klik på Fortsæt.

  8. Siden Foretag teamprocesanmodninger indeholder anmodningsformularen. Udfyld felterne i anmodningsformularen. I følgende eksempel er det eneste obligatoriske felt Årsag til anmodning.

    Felterne på formularen varierer i henhold til den proces, der er anmodet om.

    Hvis administratoren har konfigureret dit system til digitale signaturer, og processen, du har anmodet om, kræver en digital signatur, vises ikonet Digital signatur obligatorisk øverst til højre på siden.

    Ikon for Digital signatur obligatorisk

    I Internet Explorer vises der derudover en meddelelse, som angiver, at du skal trykke på mellemrumstasten eller tasten Enter for at aktivere appletten til digital signatur:

  9. Hvis du foretager en anmodning, som kræver en digital signatur, skal du udføre disse trin:

    1. Hvis du bruger et chipkort, skal du sætte det i chipkortlæseren.

    2. Tryk i Internet Explorer på mellemrumstasten eller tasten Enter for at aktivere appletten.

      I browseren vises der muligvis en sikkerhedsadvarsel på dette tidspunkt.

    3. Klik på Kør for at fortsætte.

    4. Udfyld felterne i startanmodningsformularen. Felterne i formularen varierer, afhængigt af hvilken ressource du har anmodet om.

    5. Klik på afkrydsningsfeltet ud for bekræftelsesmeddelelsen for den digitale signatur for at angive, at du er klar til at signere.

      Bekræftelsesmeddelelsen for den digitale signatur varierer, alt efter hvordan klargøringsressourcen blev konfigureret af administratoren.

      Der vises et pop op-vindue, hvor du kan vælge et certifikat. I pop op-vinduet vises de certifikater, der er importeret til browseren, samt certifikater, der er importeret til chipkortet (hvis et sådant er tilsluttet).

    6. Vælg det certifikat, du vil bruge, og klik på Vælg.

    7. Hvis du vælger et certifikat, der er importeret til browseren, skal du skrive adgangskoden til certifikatet i feltet Adgangskode på anmodningsformularen.

    8. Hvis du vælger et certifikat, der er importeret til chipkortet, skal du skrive PIN-koden til chipkortet og klikke på OK.

      Du behøver ikke skrive adgangskoden til certifikatet, hvis du bruger et chipkort, da adgangskoden allerede er blevet sendt til kortet.

      Hvis administratoren har aktiveret muligheden for at se brugeraftalen, er knappen Eksempel aktiveret.

    9. Klik på Eksempel for at se brugeraftalen.

      Hvis typen af den digitale signatur er indstillet til Formular, vises der et PDF-dokument. Hvis typen af den digitale signatur er indstillet til data, vises der et XML-dokument.

  10. Klik på Send.

    Et workflow startes for brugeren.

    Siden Foretag teamprocesanmodninger viser en statusmeddelelse med angivelse om, hvorvidt anmodningen blev sendt.

    Hvis anmodningen kræver tilladelse fra en eller flere personer i en organisation, starter anmodningen et eller flere workflows med henblik på at indhente disse godkendelser.