13.5 Visning og redigering af dine stedfortrædertildelinger

Med handlingen Stedfortrædertildelinger kan du få vist dine stedfortrædertildelinger. Hvis du er klargøringsadministrator, klargøringsleder eller teamleder, kan du også bruge denne handling til at redigere stedfortrædertildelinger.

Kun klargøringsadministratorer, klargøringsledere og teamledere kan tildele stedfortrædere som beskrevet herunder:

  • Klargøringsadministratoren og klargøringslederen har mulighed for at definere stedfortrædertildelinger for enhver bruger i organisationen.

  • En teamleder har måske mulighed for at definere stedfortræderindstillinger for brugere i vedkommendes team, afhængigt af hvordan teamets rettigheder blev defineret. Stedfortræderne skal også være i teamet. En teamleder skal bruge handlingen Tildelinger af teamstedfortrædere for at definere en stedfortræder.

Hvis en teamleder har brug for at definere en stedfortræderrelation for brugere, som ikke er inden for dennes godkendelsesomfang, skal vedkommende anmode om, at klargøringsadministratoren definerer stedfortræderrelationen.

TIP:Før du bruger handlingen Rediger tilgængelighed, skal du have mindst én stedfortrædertildeling at arbejde på.

13.5.1 Visning af dine stedfortræderindstillinger

  1. Klik på Stedfortrædertildelinger i handlingsgruppen under Indstillinger.

    Brugerprogrammet viser de aktuelle indstillinger.

    Hvis du ikke er klargøringsadministrator, klargøringsleder eller teamleder, får du vist en skrivebeskyttet visning af stedfortrædertildelingerne.

    Hvis du har administrative rettigheder, får du knapper til at oprette og redigere stedfortrædertildelinger.

  2. Klik på Opdater for at opdatere listen.

13.5.2 Oprettelse eller redigering af stedfortrædertildelinger

  1. Klik på Rediger ud for en eksisterende stedfortrædertildeling for at redigere den:

    Knappen Rediger

    Eller klik på Ny for at oprette en ny stedfortrædertildeling.

    Hvis du er administrator af klargøringsprogrammet, viser brugerprogrammet følgende grænseflade, hvor du kan definere stedfortrædertildelinger.

  2. Vælg en eller flere brugere, grupper og beholdere, som du vil definere en stedfortræder for.

    Brug Objektvælger eller værktøjet Vis historik til at vælge en bruger, gruppe eller beholder.

  3. Klik på Tildel stedfortræder. Angiv den bruger, som er stedfortræderen, i feltet Stedfortræder tildelt. Du kan også klikke på Tildel efter relation og derefter vælge en relation i feltet Stedfortræderrelation.

  4. Angiv, hvornår tidsperioden slutter, ved at klikke på en af følgende:

    Knap

    Beskrivelse

    Intet udløb

    Angiver, at denne stedfortrædertildeling ikke udløber.

    Angiv udløb

    Kan bruges til at angive slutdatoen og klokkeslættet. Du kan skrive slutdatoen og klokkeslættet eller klikke på kalenderknappen og vælge datoen og klokkeslættet i kalenderen.

  5. Vælg kategorien med procesanmodninger i feltet Typer af anmodninger. Vælg Alle for at medtage anmodninger fra alle tilgængelige kategorier.

  6. Vælg en eller flere anmodninger, som du vil uddelegere, på listen Tilgængelige anmodninger i valgt kategori, og klik derefter på Tilføj.

    Hver procesanmodning, som du tilføjer, medtages på listen Valgte anmodninger.

    Hvis du tilføjer flere anmodninger, behandles hver anmodning som et enkeltstående objekt, der kan redigeres separat.

  7. Klik på Fjern for at fjerne en anmodning fra listen.

  8. Klik på Send for at gemme ændringerne.

    Brugerprogrammet viser en bekræftelsesmeddelelse, som angiver, om stedfortrædertildelingen blev sendt korrekt.

13.5.3 Sletning af en stedfortrædertildeling

Sådan slettes en eksisterende stedfortrædertildeling:

  1. Klik på Fjern ud for tildelingen:

    Knappen Fjern