13.4 Visning og redigering af dine fuldmagtstildelinger

Med handlingen Fuldmagtstildelinger kan du få vist dine fuldmagtstildelinger. Hvis du er klargøringsadministrator, klargøringsleder eller teamleder, kan du også bruge denne handling til at redigere dine fuldmagtstildelinger.

Kun klargøringsadministratorer, klargøringsledere og teamledere kan tildele fuldmægtige som beskrevet herunder:

  • Klargøringsadministratoren og klargøringslederen har mulighed for at definere fuldmagtstildelinger for enhver bruger i organisationen.

  • En teamleder har måske mulighed for at definere fuldmagtsindstillinger for brugere i vedkommendes team, afhængigt af hvordan teamet blev defineret. De fuldmægtige skal også være i teamet. En teamleder skal bruge handlingen Gruppefuldmagtstildelinger for at definere en fuldmægtig.

Hvis en teamleder har brug for at vælge en fuldmægtig, som ikke findes i teamet, skal lederen anmode om, at klargøringsadministratoren eller klargøringslederen definerer fuldmagtsrelationen.

13.4.1 Visning af dine fuldmagtsindstillinger

  1. Klik på Fuldmagtstildelinger i handlingsgruppen under Indstillinger.

    Brugerprogrammet viser de aktuelle indstillinger. De viste fuldmagtstildelinger er dem, der angiver dig som fuldmægtig for en anden, samt dem, der angiver en anden som fuldmægtig for dig.

    Hvis du ikke er klargøringsadministrator, klargøringsleder eller teamleder, får du vist en skrivebeskyttet visning af fuldmagtstildelingerne.

    Hvis du har administrative rettigheder, får du knapper til at oprette og redigere fuldmagtstildelinger.

  2. Klik på Opdater for at opdatere listen.

13.4.2 Oprettelse eller redigering af fuldmagtstildelinger

  1. Klik på Ny for at oprette en ny fuldmagtstildeling.

  2. Klik på Rediger ud for en eksisterende fuldmagtstildeling for at redigere den:

    Knappen Rediger

    Hvis du er administrator af klargøringsprogrammet, viser brugerprogrammet følgende grænseflade, hvor du kan definere fuldmagtstildelinger:

  3. Hvis du er klargøringsadministrator, kan du vælge en eller flere brugere, grupper og beholdere, som du vil definere en fuldmægtig for.

    Brug Objektvælger eller værktøjet Vis historik til at vælge en bruger, gruppe eller beholder.

  4. Hvis du er teamleder, kan du vælge en eller flere brugere, som du vil definere en fuldmægtig for.

  5. Angiv en bruger, der skal være fuldmægtig, i feltet Tildelt fuldmægtig.

  6. Angiv, hvornår tidsperioden slutter, ved at klikke på en af følgende:

    Knap

    Beskrivelse

    Intet udløb

    Angiver, at denne fuldmagtstildeling ikke udløber.

    Angiv udløb

    Kan bruges til at angive slutdatoen og klokkeslættet. Du kan skrive slutdatoen og klokkeslættet eller klikke på kalenderknappen og vælge datoen og klokkeslættet i kalenderen.

  7. Klik på Send for at gemme ændringerne.

13.4.3 Sletning af fuldmagtstildelinger

Sådan slettes en eksisterende fuldmagtstildeling:

  1. Klik på Fjern ud for tildelingen:

    Knappen Slet

    BEMÆRK!Brugerprogrammet logger dig ikke af fuldmægtigtilstand lige efter, at du har ændret tilladelser for en fuldmagtstildeling. Det giver dig mulighed for at ændre en værdi, hvis du har lavet en fejl. Hvis du sletter en fuldmagtstildeling, mens du er i fuldmægtigtilstand, kan du derfor stadig redigere fuldmagtstildelingen og endvidere arbejde på fuldmagtsbrugerens opgaver, selv efter at fuldmagtstildelingen er fjernet.