Der er to tilgængelige brugerrapporter:
Rapport over brugerroller
Rapport over brugerrettigheder
Rapporten over brugerroller viser:
Valgte brugere, grupper med brugere eller beholdere med brugere
De roller, som hver bruger har et medlemskab af
Den dato, medlemskabet af rollen trådte eller træder i kraft
Rollemedlemskabets udløbsdato
Evt. kilden til medlemskabet af rollen
Sådan oprettes og vises en rapport over brugerroller:
Åbn brugerprogrammet, og vælg Rapporter > Brugerrapporter.
Vælg Rapport over brugerroller på rullelisten Vælg en rapport, og klik på Vælg.
Vælg enten en bruger, gruppe eller beholder, som du vil have vist roller for, i ruden Bruger. Se beskrivelsen af funktioner i valgboksen under Trin 4.
Vælg en eller flere typer oplysninger, der skal rapporteres, i ruden Rapportoplysninger:
|
Oplysninger |
Betydning |
|---|---|
|
Vis kun direkte tildelte roller. |
Rapporten over brugerroller viser de roller, der er direkte tildelt den valgte bruger, om nogen. Rapporten viser ikke roller, der er arvet fra medlemskab af en gruppe eller beholder. |
|
Medtag godkendelsesoplysninger til roller, der er tildelt direkte. |
Rapporten over brugerroller viser, hvem der godkendte hver direkte tildelt rolle for hver bruger. |
|
Vis kun brugere, som er tildelt roller. |
Rapporten over brugerroller viser valgte brugere med tildelte roller. Rapporten viser ikke brugere, som ikke har direkte eller indirekte tildelte roller. |
Vælg at sortere brugere efter fornavn eller efternavn i ruden Sorteringsrækkefølge og gruppering.
Vælg at sortere hver brugers roller efter niveau eller navn i ruden Sorteringsrækkefølge og gruppering.
Klik på Kør rapport for at oprette og få vist en rapport.
Vælg Filer > Gem en kopi i vinduet Adobe Reader for at gemme rapporten. Angiv en mappe, hvor filen skal gemmes, og giv rapporten til filnavn.
Rapporten over brugerrettigheder viser:
Alle rettigheder efter deres entydige navne
Brugere, som har hver rettighed
Den dato, brugerens rettighed træder i kraft
Den dato, brugerens rettighed udløber
Den rolle, som brugeren har, og som tildeler rettigheden
Sådan oprettes og vises en rapport over brugerrettigheder:
Åbn brugerprogrammet, og vælg Rapporter > Brugerrapporter.
Vælg Rapport over brugerrettigheder på rullelisten Vælg en rapport, og klik på Vælg.
Vælg brugertypen: en individuel bruger, gruppe eller beholder i ruden Brugervalg. Beskrivelser af valgikonerne findes under Trin 4.
Vælg en af følgende i ruden Sorteringsrækkefølge og gruppering:
Vis rettighedsoplysninger for hver enkelt bruger
Viser brugeroplysninger for hver rettighed
Vælg Kør rapport for at få vist en PDF-rapport.
Vælg Filer > Gem en kopi i vinduet Adobe Reader for at gemme rapporten. Angiv en mappe, hvor filen skal gemmes, og giv rapporten til filnavn.