7.1 Få vist din opgavehistorik

Opgavehistorik viser som standard alle opgaver af typen Selv. Men hvis du har den rette rolle, kan du også få adgang til historikken for opgaver, der er udført af andre brugere.

  • Du kan få vist historikken ved at vælge Opgave > Opgavehistorik.

  • Du kan få vist andres opgavehistorik ved at klikke på Opgave > Opgavehistorik > Andre.

    Du skal have en af følgende roller:

    • Klargøringsadministrator

    • Klargøringsmanager

    • Administrator af brugerprogram

    • Teamleder

  • Hvis du vil opdatere indholdet i Opgavehistorik, skal du klikke på .

  • Under Opgavehistorik kan du finde detaljerede oplysninger om de enkelte udførte opgaver:

    • Navn: Viser navnet på det workflow, der er knyttet til tilladelsen.

    • Anmoder: Navnet på den person, der har anmodet om tilladelsen.

    • Modtager: Navnet på den person, som tilladelsen er tildelt eller afvist for.

    • Anmodningsdato: Den dato og det klokkeslæt, hvor anmoderen oprettede en tilladelsesanmodning for sig selv eller på vegne af modtageren med den rette rolle.

    • Handlingsdato: Den dato og det klokkeslæt, hvor du udførte opgaven.

    • Status for handling: Status for den opgave, du har udført.

    • Endelig status: Den endelige status for workflowet. Denne kolonne er kun synlig for personer med de rette roller.

  • Du kan søge i opgavehistorikken ved hjælp af filtre for navn på modtager og navn på anmoder. Hvis du vil se opgavehistorikken for en anden bruger, kan du søge ved hjælp af navnet på den pågældende bruger.

  • Du kan også finjustere søgningen i opgavehistorikken ved at udføre følgende trin:

    1. Vælg .

    2. (Betinget) Hvis du vil have vist opgaver, der er knyttet til et bestemt workflow, skal du angive den dato og det klokkeslæt, der blev anmodet om tilladelsen, og derefter vælge, om du vil filtrere efter opgaver før eller efter den valgte dato.

    3. (Betinget) Hvis du vil have vist opgaver, som du har udført på eller før en bestemt dato, skal du angive datoen og klokkeslættet og derefter vælge, om du vil filtrere efter opgaver før eller efter den pågældende dato.

    4. (Betinget) Angiv den opgavestatus, du vil filtrere efter. Det kan f.eks. være godkendt eller afvist.

    5. Klik på Filtrer.

  • Du kan tilpasse de kolonner, der vises på siden Opgavehistorik, ved hjælp af indstillingen Tilpasning af kolonne. Hvis du vil have vist en bestemt kolonne, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for den. Hvis du vil skjule en kolonne, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet. Hvis du vil gendanne standardkolonnerne, skal du markere feltet ud for søgefeltet, hvorved alle kolonner markeres, og derefter fjerne markeringen.