33.0 Správa šablon e-mailu

V seznamu jsou uvedeny dostupné šablony oznámení. Tyto šablony se používají k odeslání e-mailové zprávy uživatelům v tomto stromu. Šablony si můžete přizpůsobit s použitím vlastního textu.

Některé aplikace poskytují vlastní šablony. Tyto objekty šablony jsou v bezpečnostním kontejneru, který se obvykle nachází v kořenu stromu.

Seznam můžete filtrovat podle názvu, data nebo předmětu.

Předmět

Text, který si uživatel zobrazí v nadpisu e-mailu Předmět. Chcete-li upravit šablonu, klikněte na nadpis Předmět šablony. Pomocí rozhraní Upravit šablonu upozornění e-mailu můžete upravit šablonu a její podrobnosti.

Název šablony

Každá šablona má jedinečný název. Na tento název odkazuje aplikace odesílající e-mail.

Poslední změna

Datum a čas poslední změny šablony.

Nový

Umožňuje vytvořit novou e-mailovou šablonu.

  1. Klikněte na ikonu .

  2. Zadejte název nové šablony (například Schválení) a klikněte na OK.

Pokud jste zakázali vyskakovací okna, vrátíte se do okna Upravit šablonu upozornění e-mailu. Název nové šablony se objeví ve sloupci Název, ale ve sloupci nadpisu Předmět se zobrazí [Žádný předmět]. V tomto případě klikněte na [Žádný předmět], abyste mohli zadat podrobnosti v nové šabloně.

Upravit šablonu upozornění e-mailu

Na stránce Upravit šablonu upozornění e-mailu můžete změnit e-mailovou šablonu. Šablonu si můžete přizpůsobit s použitím vlastního textu.

Název šablony

Zobrazuje název šablony.

Předmět

Text, který si uživatel zobrazí v nadpisu e-mailu Předmět. Text předmětu můžete změnit. Skutečný název šablony zůstane stejný.

Odeslat jako

Formát, který server SMTP používá k odeslání e-mailu: Text nebo HTML.

Tokeny nebo značky nahrazení

Značky nahrazení pomáhají personalizovat zprávu pro uživatele. Můžete je zkopírovat ze seznamu dostupných značek a vložit je do zprávy.

Každá šablona zahrnuje výchozí tokeny nebo značky nahrazení, což jsou proměnné potřebné k personalizaci e-mailu pro uživatele. Například šablona Zapomenuté heslo pro odeslání hesla uživateli zahrnuje výchozí token nebo značku nahrazení s názvem „CurrentPassword“.

Přidat: Můžete definovat další tokeny nebo značky nahrazení, které se použijí v textu zprávy.

Token nebo značku nahrazení můžete přidat následovně:

  1. Klikněte na ikonu .

  2. Zadejte název a popis v okně Přidat značku nahrazení.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

  4. Nový token nebo značka nahrazení se zobrazí ve sloupci Značky nahrazení.

Kopírovat značku: Kliknutím na zkopírujete vybranou značku do systémové vyrovnávací paměti. Pak ji můžete kliknutím myší vložit a použít na řádku předmětu nebo v textu zprávy.

Odstranit: V seznamu vyberte token nebo značku nahrazení a kliknutím na odstraňte značku ze seznamu. Dávejte pozor, abyste neodebrali značky, které jsou potřeba pro text zprávy.

Text zprávy

Text e-mailové zprávy.

Po zadání všech změn šablony upozornění e-mailu klikněte na Aktualizovat.

Odstranit

Odebere (ze sejfu identit) šablony, které jste vytvořili. Výchozí šablony, které jsou dodávány s aplikacemi, jako je OpenText Identity Manager, nelze odstranit.

  1. Vyberte šablonu, kterou chcete odstranit.

    Pokud kliknete na nadpis Předmět šablony, konzole OpenText Identity Console zobrazí dialogové okno Upravit šablony e-mailu.

  2. Klepněte na ikonu Odstranit.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

Filtrovat šablony

Umožňuje filtrovat šablony e-mailu, které chcete zobrazit. Zobrazí se pouze vybrané šablony. Možnost Filtrovat podle všech zobrazí všechny šablony.

Obnovit šablony

Kliknutím na ikonu obnovíte šablony a odeberete použité filtry.